Ejenova PDARecibir, despachar y contar con un escaneo
Qué hace la PDA
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La PDAColector con lector de código; escaneas con el gatillo
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RecepciónEntra la mercadería, con o sin Orden de Compra
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DespachoSale lo que compraron, con su Guía de Despacho
≡
InventarioCuentas solo lo que quieres revisar
⚙
El sistemaStock y documentos se actualizan solos
Mismo usuario que en Ejenova · cada persona ve solo lo suyoFunciona en colectores Zebra y otros Android con lector integrado, o con la cámara del equipo. Necesita Wi-Fi en la bodega o datos móviles.
Recepción con Orden de Compra
Orden N° 1042Ferretería Mayor
Cemento 25 kgSe espera: 40
0 de 40
Guantes de trabajoSe espera: 12
0 de 12
Pintura látex 1 glSe espera: 6
0 de 6
Confirmar
Cemento 25 kg
+1
Eliges la Orden que llegóVes solo las Órdenes que esperan mercadería, sin precios. Puedes buscarla por número o proveedor.
Cada disparo suma 1No pide confirmación. Para una caja cerrada, tocas la línea y escribes la cantidad.
Con varias bodegas eliges dónde quedaPor defecto, la bodega que indica la Orden.
La PDA avisa al instante
Orden N° 1042Ferretería Mayor
Cemento 25 kgSe espera: 40
24 de 40
Guantes de trabajoSe espera: 12
12 de 12
Pintura látex 1 glSe espera: 6
0 de 6
⚠ Este producto no está en la Orden. Déjalo aparte.
Adhesivo cerámica
Producto que no es de la OrdenVibra, suena y la franja se pone roja: sabes de inmediato que hay que separarlo.
La Orden ya no espera más unidadesSi llegó de más, aparece en ámbar: queda como sobrante y no se mezcla con lo pedido.
Se acabó contar «a ojo»El error se ve en el momento, con la mercadería todavía en tus manos.
Recibir sin Orden: escaneas el timbre del documento
Recibir sin OrdenEscanea el timbre
Proveedor (por el RUT del emisor)Distribuidora Sur SpA
Tipo de documentoFactura electrónica
FolioN° 8841
Empezar a contar
FACTURA N° 8841
Distribuidora Sur
Timbre PDF417Es el código cuadrado de la boleta, guía o factura. Se escanea con el gatillo o con la cámara.
Se completa soloProveedor, tipo y folio: sin digitar. Si el proveedor no existe, la app lo avisa.
Contrasta lo que dice el documentoSi el DTE ya fue recibido, carga sus líneas en cero para que las compares con lo que cuentas; nunca asume que llegó todo.
Productos dañados
Factura N° 8841Distribuidora Sur
Contar como dañado
Cemento 25 kgBuenos 22 · Dañados 0
24
Guantes de trabajoBuenos 12 · Dañados 0
12
Confirmar
Cemento 25 kg
Lo dañado NO entra al stockNo cuenta como recibido: la Orden no se completa con ello.
Pero queda registradoQuien compra lo ve en «Dañados y Sobrantes» del sistema para reclamarlo al proveedor, pedir nota de crédito o reponerlo.
Confirmar la recepción
ConfirmarFactura N° 8841
Recibir en la bodegaBodega Central ▾
DocumentoFactura · folio 8841
Entran al stockDañados: 2 (no entran)
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Confirmar recepción
Ejenova · Inventario y compras
Cemento 25 kg · Bodega Central18 ▲
Guantes de trabajo · Bodega Central30 ▲
Orden N° 1042Parcialmente recibida
Registro de la recepciónQuién · cuándo · desde qué equipo
Al instante, sin pasar nada a manoEl stock sube en la bodega que elegiste y la Orden queda completa o parcial, esperando el resto.
Despacho: lo que hay que entregar
Despacho3 por entregar
María González
Factura N° 1005 · Domicilio · atrasadaSin stock
Constructora Rojas
Factura N° 1004 · Retiro en tiendaStock insuficiente
Luis Soto
Boleta N° 5521 · Retiro en tiendaListo para entregar
FACTURA N° 1004
Constructora Rojas
Antes de salir, ya sabes si faltaCada venta dice «Sin stock» o «Stock insuficiente», sumando todas las bodegas de la sucursal.
Escaneas la boleta o facturaLa lista queda solo con el despacho de ese documento. También se busca por nombre, RUT o número.
¿Qué ventas esperan este producto?Escanea el producto y ves de inmediato qué ventas lo tienen pendiente.
Entrega y Guía de Despacho
Factura N° 1004Constructora Rojas
Cemento 25 kgQuedan por entregar: 3
0 de 3
Guantes de trabajoQuedan por entregar: 2
0 de 2
Cerrar entrega
Cemento 25 kg
GUÍA DE DESPACHO N° 2210
ReferenciaFactura 1004
Cemento 25 kg3
Guantes de trabajo2
Sale deBodega Central
Stock al cerrar la entrega
Cemento 25 kg−3 ▼
Guantes de trabajo−2 ▼
Si no sale todoEl saldo queda pendiente y cada entrega tiene su Guía.
Inventario selectivo
Toma · Bodega CentralEn curso
Cemento 25 kgSistema: 40
30 −2
Guantes de trabajoSistema: 42
42 calza
Cerrar Toma
Cemento 25 kg
Cuentas solo lo que quieres revisarSin inventariar toda la bodega ni planillas: cada escaneo suma 1 y ves al lado lo que dice el sistema.
Ajuste de inventario al cerrar
Cemento 25 kg40 → 38
Guantes de trabajosin cambios
Solo se ajusta lo contado con diferenciaLa app avisa antes de cerrar que el ajuste es real y no se puede deshacer.
Por qué usar PDA
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Sin papelesNada de listas impresas ni planillas que luego hay que pasar al sistema.
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Sin digitarEl timbre y el código de barras llenan los datos: menos errores.
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Stock al instanteLo que entra y sale se refleja al confirmar, no al día siguiente.
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Todo registradoQuién, cuándo y desde qué equipo. Los reintentos no duplican nada.
Recibir → guardar en bodega → vender → entregar → contarTodo conectado con el sistema Ejenova. Y las entregas siempre se pueden cerrar también desde el computador: la PDA es un canal más rápido, no una obligación.
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