Agentes MDM
Se instalan en el equipo que quieres poder soportar de forma remota (ver video/pantalla y controlar mouse/teclado desde Ejenova MDM). Cada agente se registra solo la primera vez que corre.
Windows
Video de pantalla y control remoto para equipos Windows 10/11 (64 bits). No requiere permisos de administrador ni instalar .NET aparte.
Descargar .exeInstructivo de instalación
- Descarga el archivo
Ejenova.MDM.Agent.exey ejecútalo directo — no hay que crear ninguna carpeta ni archivo antes, ya viene configurado para el backend de producción. - Windows SmartScreen puede advertir "Windows protegió tu PC" (el instalador aún no tiene firma de editor paga) — haz clic en "Más información" y luego "Ejecutar de todas formas".
- El agente queda como un ícono en la bandeja del sistema y se inicia solo con Windows desde ahí en adelante.
- El equipo aparece automáticamente en el listado de Equipos de Ejenova MDM — ya puedes conectarte desde ahí.
- Si el ícono dice "no se pudo registrar", revisa tu conexión a internet — el agente no puede llegar a
mdm.api.ejenova.cl.
Cómo desinstalarlo
- Haz clic derecho en su ícono de la bandeja del sistema (junto al reloj) y elige "Desinstalar…".
- Confirma en el aviso. El Agente se detiene solo, quita su arranque automático con Windows y borra su configuración — no hay que tocar el Registro ni buscar carpetas a mano.
- Borra el archivo
.exede donde lo hayas guardado (es lo único que queda, ningún programa puede borrarse a sí mismo mientras corre). - El equipo sigue apareciendo como "desconectado" en el listado de Equipos hasta que lo elimines a mano desde Ejenova MDM.
Android
Video de pantalla y control táctil remoto para tablets/dispositivos Android 8 o superior. Desde el Visor, el técnico también puede abrir el menú de energía del equipo para reiniciarlo o apagarlo, y ejecutarle scripts (ver «Scripts» más abajo).
Descargar .apkInstructivo de instalación
- Descarga el archivo
.apkdesde el dispositivo Android (o pásalo por USB/cable). - Al abrirlo, Android va a pedir habilitar "Instalar apps de orígenes desconocidos" para el navegador o gestor de archivos usado — actívalo solo para esta instalación.
- Instala la app y ábrela. Si ya tenías una versión anterior instalada, esta se instala encima sin perder el registro del equipo.
- En el primer arranque la app pregunta por la Empresa del equipo (opcional): escribe el nombre del cliente y pulsa "Continuar", o déjalo vacío y asígnala después desde el Visor.
- Acepta los permisos de captura de pantalla y accesibilidad cuando se soliciten (son necesarios para el video y el control remoto).
- El equipo se registra solo y aparece en el listado de Equipos de Ejenova MDM.
Cómo desinstalarlo
- Si activaste el permiso de Accesibilidad, desactívalo primero: Ajustes → Accesibilidad → Ejenova MDM Agente → desactivar (algunos Android no dejan desinstalar la app con el permiso todavía activo).
- Ajustes → Apps → Ejenova MDM Agente → Desinstalar (o mantén presionado el ícono y elige "Desinstalar").
- Android borra solo la configuración y el registro del equipo junto con la app — no queda nada más que limpiar a mano.
- El equipo sigue apareciendo como "desconectado" en el listado de Equipos hasta que lo elimines a mano desde Ejenova MDM.
Linux
Video y control remoto para equipos Linux con sesión gráfica de usuario.
Instructivo de instalación
- Descarga
ejenova-mdm-agente-instalar-v1.9.sh(queda en tu carpeta de descargas) y ábrela en una terminal en esa carpeta, por ejemplocd ~/Descargas(o~/Downloadssi tu sistema está en inglés) - Dale permiso de ejecución:
chmod +x ejenova-mdm-agente-instalar-v1.9.sh - Ejecútalo:
./ejenova-mdm-agente-instalar-v1.9.sh— detecta tu distro, instala solo lo que haga falta (nada si tu sesión es X11/Xorg) y descarga el Agente por su cuenta, sin pasos manuales. - El equipo se registra solo y aparece en el listado de Equipos de Ejenova MDM.
- El Agente queda como servicio de usuario: sigue corriendo aunque cierres la terminal, arranca solo en cada inicio de sesión gráfica y se reinicia si se cae. Para ver su estado:
systemctl --user status ejenova-mdm-agente. - Se ve que está corriendo: muestra un aviso del escritorio cuando el Agente arranca y cuando un Técnico entra o sale de la sesión. (El ícono en la barra superior existe pero viene desactivado: se activa con
"IconoBandeja": trueen~/.config/ejenova-mdm/agente.json.) Durante una sesión evita que la pantalla se apague por inactividad; si aun así la pantalla se apaga o entra en reposo, el visor lo avisa con "Sin imagen del equipo" en vez de mostrar una imagen congelada. - Si el equipo se bloquea, Linux (GNOME/KDE) no deja ver la pantalla de bloqueo: el Técnico verá el aviso "Pantalla no disponible" y el video se reanuda solo cuando alguien desbloquea el equipo.
¿Prefieres instalarlo a mano? Descarga el binario suelto, dale chmod +x, crea ~/.config/ejenova-mdm/agente.json con {"BackendUrl": "https://mdm.api.ejenova.cl"} y ejecútalo — pero en Wayland tendrás que instalar grim/ydotool tú mismo.
Cómo desinstalarlo
- Detén y quita el servicio:
systemctl --user disable --now ejenova-mdm-agentey borra~/.config/systemd/user/ejenova-mdm-agente.service. (Si lo instalaste con una versión anterior, tambiénpkill -f ejenova-mdm-agente.) - Quita el arranque automático antiguo, si existe: borra
~/.config/autostart/ejenova-mdm-agente.desktop. - Borra su configuración: la carpeta
~/.config/ejenova-mdm. - Borra el binario
ejenova-mdm-agentede donde lo hayas guardado. - El equipo sigue apareciendo como "desconectado" en el listado de Equipos hasta que lo elimines a mano desde Ejenova MDM.
TurnoMático — Pantallas y tótems
Se instala en el equipo que se conecta al televisor (pantalla que llama los turnos) o al tótem donde la gente saca su número. El equipo se abre solo a pantalla completa y se enlaza desde la administración de TurnoMático. El manual paso a paso está en Manuales → TurnoMático.
Windows
Para equipos con Windows 10/11 (64 bits). Se instala en un paso, sin pedir permisos de administrador: copia el servicio que imprime los tickets directo en la impresora térmica, crea los accesos para abrir la pantalla o el tótem y, si quieres, deja el equipo abriéndose solo al encender. Si no tiene Google Chrome, se instala solo.
Descargar instalador (.exe)Instructivo de instalación
- Descarga el instalador y haz doble clic. Si Windows muestra "Windows protegió tu PC", pulsa Más información y luego Ejecutar de todos modos (el programa aún no lleva firma digital).
- Sigue el asistente: deja marcada "Abrir la pantalla automáticamente al encender el equipo" si el equipo es un televisor o un tótem fijo.
- Al terminar, deja marcado "Abrir ahora la pantalla de TurnoMático". La primera vez, Chrome pregunta si pantallas.ejenova.cl puede "acceder a otros servicios y apps en este dispositivo". Pulsa Permitir: es lo que deja imprimir los tickets.
- La pantalla muestra un código. Enlázalo desde la administración (ver el manual).
- Si es un tótem con impresora, abre "Configurar la impresora del tótem" (menú Inicio) para elegirla y probarla.
Actualizar o desinstalar
- Actualizar: ejecuta el instalador nuevo encima. Cierra solo el servicio de impresión, reemplaza los archivos y conserva la impresora que ya habías elegido.
- Desinstalar: Configuración de Windows → Aplicaciones → Ejenova TurnoMático → Desinstalar. Cierra el servicio, borra los accesos y el inicio automático, y pregunta si también quieres borrar la configuración de la impresora.
- El dispositivo sigue en la administración hasta que lo quites desde Dispositivos.
Alternativa manual (.zip, sin instalar)
Para quien prefiere no instalar: la carpeta es el programa. Descargar .zip (v1.1.0)
- Descomprímelo en una carpeta fija (por ejemplo
C:\EjenovaTurnoMatico) y haz doble clic enabrir-televisor.bat. - Para que abra solo al encender:
Windows + R, escribeshell:startupy copia ahí un acceso directo aabrir-televisor.bat. - Para quitarlo: termina EjenovaImpresora en el Administrador de tareas y borra la carpeta y el acceso de
shell:startup.
Linux (Ubuntu / Debian)
Instalador de un solo paso: se abre con doble clic. Deja instalado el servicio de impresión (que se reinicia solo si falla), el inicio automático de la pantalla y la autorización de Chrome, y configura la impresora USB si está conectada. Incluye un asistente para dejar el equipo como quiosco.
Descargar .debInstructivo de instalación
- Descarga el archivo
.deby haz doble clic: se abre el instalador de aplicaciones. Pulsa Instalar y escribe la clave del equipo. - Si el equipo no tiene navegador, instala Google Chrome o Chromium.
- Si es un tótem, conecta y enciende la impresora antes de instalar (así queda lista sola). Si la conectas después, abre Ejenova TurnoMático - Asistente de impresora desde el menú de aplicaciones.
- Abre Ejenova TurnoMático - Dejar el equipo como quiosco desde el menú de aplicaciones: el equipo entrará solo a la sesión al encenderse y no se bloqueará ni se dormirá (pide la clave del equipo en una ventana).
- Reinicia el equipo: se abre solo la pantalla de vinculación, a pantalla completa.
- Enlaza el equipo desde la administración (ver el manual).
¿Prefieres la terminal? sudo apt install ./ejenova-turnomatico_1.2.0_amd64.deb
Cómo desinstalarlo
- Abre una terminal y ejecuta
sudo apt remove ejenova-turnomatico. - Opcional: borra el perfil de la pantalla
~/.config/ejenova-turnomaticoy la configuración~/.local/share/EjenovaImpresora. - El dispositivo sigue en la administración hasta que lo quites desde Dispositivos.
Archivos sueltos y scripts
Para quien prefiere instalar a mano, o necesita solo uno de los archivos (por ejemplo, volver a abrir el tótem o configurar la impresora). El servicio de impresión viene dentro del instalador de Windows (o del .zip) y del .deb de Linux.
| Archivo | Sistema | Para qué sirve | |
|---|---|---|---|
abrir-televisor.bat | Windows | Abre la pantalla o el tótem a pantalla completa (quiosco). Inicia el servicio de impresión si está junto al archivo y, si falta Chrome, lo instala. Es el que se pone en el inicio de Windows. | Descargar |
configurar-impresora.bat | Windows | Abre el asistente para elegir la impresora, imprimir una prueba y guardar. | Descargar |
abrir-televisor.sh | Linux | Abre la pantalla o el tótem a pantalla completa (quiosco). Con --autoinicio queda abriéndose al iniciar sesión. Instala Chromium si falta. | Descargar |
configurar-impresora-linux.sh | Linux | Detecta la impresora USB y crea la cola de impresión sin driver (la que usa el servicio). Ejecutar con bash configurar-impresora-linux.sh --prueba. | Descargar |
ejenova-turnomatico_1.2.0_amd64.deb | Linux | El instalador completo de un solo paso (tarjeta de arriba). | Descargar |
Cómo usarlos
- Windows: deja los dos
.baten la misma carpeta (junto aEjenovaImpresora.exesi quieres imprimir). Doble clic enabrir-televisor.bat. - Linux: los
.shno se pueden ejecutar directo desde una memoria USB (el sistema no lo permite): cópialos a tu carpeta personal y ejecútalos conbash abrir-televisor.sh. Para imprimir por el servicio, deja junto a ellos el archivoEjenovaImpresora(viene en el.deb, en/opt/ejenova-turnomatico/). - Con el instalador de Windows, el
.zipo el.debno necesitas descargar estos archivos aparte.
App PDA — Recepción, Despacho e Inventario Selectivo
Recibe mercadería (con o sin Orden de Compra), entrega lo que compraron tus clientes (con su Guía de Despacho) y haz tomas de inventario selectivo con el lector de código de barras, en PDA Zebra y otros equipos Android compatibles. Es una sola app con los tres módulos.
Ejenova PDA — Recepción, Despacho e Inventario Selectivo
Se conecta con el mismo backend y las mismas credenciales que usas para iniciar sesión en el sistema Ejenova. Novedades de la 1.6.0: nuevo módulo Traslados: envía mercadería a otra bodega o sucursal y recibe la que te llega, escaneando lo que sale y lo que llega; cada traslado tiene su número (T-000001), queda a nombre de quien lo envía y de quien lo recibe, y si llega de menos la diferencia la resuelve el responsable del origen. Imprime el comprobante y, entre sucursales, la Guía de Despacho. De la 1.5.2: en la lista de Despacho, la etiqueta «En uso» se ve en su propia línea (en pantallas angostas partía el nombre del cliente) y el aviso al tocar una venta abierta en otro equipo tuyo se explica mejor. De la 1.5.1: la reserva de la entrega ahora distingue equipos, no solo usuarios: aunque dos PDAs entren con el mismo usuario, si una tiene abierta una venta, la otra ve «En uso: otro equipo tuyo» y no puede entregarla (cada PDA se identifica sola, por ejemplo «PDA 3f9a»). De la 1.5.0: en el Despacho, cuando abres una venta para entregarla queda «en uso»: si otra persona o equipo intenta abrir la misma venta, ve el aviso «En uso por…» y no puede entregarla hasta que termines, así dos no preparan el mismo despacho. La reserva dura 10 minutos y se renueva sola mientras tienes la venta abierta; se libera al cerrar la entrega o al salir. De la 1.4.1: si el cierre de una entrega falla, al volver a abrir Cerrar entrega siguen escritos quién recibe, el chofer, la patente y la bodega elegida, y el mensaje de error del RUT o del nombre se mantiene a la vista aunque el teclado esté abierto. De la 1.4.0: el Despacho avisa cuando a una venta le falta producto («Sin stock» o «Stock insuficiente», sumando todas las bodegas de la sucursal), se filtra escaneando un producto para ver qué ventas lo esperan, y si el cierre de una entrega falla el motivo se ve en un cuadro que hay que aceptar. Además, al despachar y al recibir con orden eliges la bodega de la que sale o a la que entra la mercadería. Ya desde versiones anteriores, la Recepción y el Despacho cuentan con un listado de recientes (para ver cómo han ido los ingresos y las entregas), búsqueda por texto y por escaneo (producto en la recepción; boleta o factura en el despacho), la Guía de Despacho para ver, imprimir o reimprimir con su trazabilidad, y que quién recibe sea opcional en los despachos a domicilio. Al recibir mercadería basta con escanear el timbre (PDF417) de la Guía, Factura o Boleta del proveedor: se escriben solos el tipo, el folio y el proveedor. También se corrigieron detalles de pantalla del colector.
Descargar .apkInstructivo de instalación
- Descarga el archivo
.apken el PDA (o pásalo por USB/cable). - Habilita "Instalar apps de orígenes desconocidos" para el navegador o gestor de archivos usado.
- Instala la app y ábrela. Si ya tenías una versión anterior, se actualiza sobre ella sin perder la configuración del lector.
- Inicia sesión con el mismo usuario y contraseña que usas en el sistema Ejenova. El usuario debe tener el rol Bodeguero (o el permiso de recibir mercadería).
- En la pantalla de inicio elige Recepción de mercadería, Despacho o Toma de inventario selectivo. Al pie de esa pantalla ves la versión instalada de la app.
Instalar o actualizar por MDM (Ejenova MDM)
Sirve para instalar o actualizar la app en varios PDA sin ir equipo por equipo con el archivo. Cada PDA debe tener instalado el Agente MDM Android (Android 8 o superior; ver "Agentes MDM", más arriba) y estar conectado: con el equipo desconectado el botón de actualizar no se habilita.
Una sola vez por versión (subir el .apk):
- Descarga el
.apkde arriba en tu computador. - Entra al Visor de Ejenova MDM como técnico y, en la lista de Equipos, pulsa el ícono de Android (Versiones de apps).
- Pulsa Subir .apk y completa: Paquete
cl.ejenova.ejenova_inventario_selectivo, Versión1.6.0, una descripción si quieres (por ejemplo "Recepción de mercadería") y Elegir archivo .apk. Pulsa Subir.
Por cada PDA:
- En la lista de Equipos, busca el PDA (los equipos Android conectados muestran el ícono Actualizar app) y púlsalo.
- Elige
cl.ejenova.ejenova_inventario_selectivo — 1.6.0. Aparece "Actualización enviada — el equipo la descargará e instalará en unos momentos". - El PDA descarga el archivo y abre la pantalla estándar de instalación de Android. Alguien con el PDA en la mano debe tocar "Instalar": Android no permite instalar en silencio, salvo que el equipo esté configurado como "Device Owner". Si es la primera vez, Android puede pedir antes permitir "Instalar apps de orígenes desconocidos" para el Agente MDM.
- Al terminar, abre la app e inicia sesión. Si ya estaba instalada, se actualiza sobre ella sin perder la configuración del lector.
Si Android rechaza la actualización por un conflicto con la versión instalada, desinstala la app anterior en ese PDA e instálala de nuevo. Si tu empresa usa otro MDM (Intune, SOTI, StageNow de Zebra, etc.), súbela como aplicación interna con el paquete cl.ejenova.ejenova_inventario_selectivo, versión 1.4.0 (código 14) y Android 5.0 como mínimo; el perfil del lector Zebra (DataWedge) se puede entregar por ese mismo MDM con los valores de "Requisitos del equipo y de la conexión".
Toma de inventario selectivo (contar una bodega)
Sirve para contar solo los productos que quieras revisar, sin tener que inventariar toda la bodega. Solo se ajustan los productos que cuentas.
- Entra a Toma de inventario selectivo y elige la Bodega. Se listan las Tomas de esa bodega (En curso o Cerrada).
- Toca Nueva Toma, o abre una que esté En curso para continuarla.
- Escanea cada producto con el gatillo: cada lectura suma 1 al conteo, sin pedir confirmación. Para dejar una cantidad exacta (por ejemplo una caja cerrada) toca la línea y escríbela. A cada línea se le muestra el stock que tiene el sistema y si calza o hay diferencia.
- Cuando termines, toca Cerrar Toma. La app avisa que cada producto contado con diferencia respecto al stock del sistema genera un ajuste real de inventario y que no se puede deshacer; confirma con Confirmar cierre.
- Al cerrar ves el resumen: cuántos productos contaste y los ajustes aplicados (Sistema → Contado).
Recibir mercadería con Orden de Compra
- Entra a Recepción de mercadería y toca la Orden que llegó (se ven solo las Órdenes que esperan mercadería, sin precios). Con muchas órdenes, búscala por número de orden o proveedor, o escanea un producto de lo que llegó: la lista queda solo con las órdenes que todavía lo esperan.
- Escanea cada producto con el gatillo: cada lectura suma 1 unidad. Si el producto no está en la Orden o la Orden ya no espera más unidades, la app avisa al instante (vibra y suena): déjalo aparte.
- Para contar una caja cerrada de una vez, toca la línea y escribe la cantidad.
- ¿En qué bodega se recibe? Por defecto, en la bodega que indica la Orden. Si tu empresa tiene más de una bodega, al confirmar aparece Recibir en la bodega y puedes elegir otra: el stock se suma en la bodega que elijas, la recepción queda registrada ahí y la app avisa que no es la de la Orden. Con una sola bodega no aparece nada que elegir.
- Toca Confirmar, elige el documento con el que llegó (Guía, Factura o Boleta — no viene ninguno preseleccionado, para no registrar una factura como guía por descuido) y escribe el folio, o escanea el timbre (código cuadrado PDF417) del documento: el tipo y el folio se escriben solos (también puedes escanearlo antes, mientras cuentas, y llega ya escrito). Si el documento es de otro proveedor distinto al de la orden, la app lo rechaza y lo dice. Arriba ves en grande el documento que vas a registrar (por ejemplo Factura N° 6001) con el proveedor: revísalo antes de confirmar. Si ese documento ya se recibió antes, aparece un aviso amarillo arriba (puede ser una entrega parcial).
- La mercadería entra al stock y la Orden queda completa o parcialmente recibida, esperando el resto.
Recibir mercadería sin Orden de Compra
- En Recepción de mercadería toca Recibir sin Orden.
- Escanea el timbre (PDF417) de la Guía, Factura o Boleta del proveedor con el gatillo o con la cámara (ícono de la barra): se eligen solos el proveedor (por el RUT del emisor), el tipo y el folio. Si el proveedor no existe, la app lo avisa y lo eliges a mano. Si el timbre no se puede leer, busca el Proveedor por nombre o RUT, elige el tipo y escribe el folio; en cualquier caso elige la Bodega de destino.
- Si ese documento está entre los documentos recibidos del Proveedor (DTE), la app carga sus líneas en cero para que las contrastes con lo que cuentas; nunca asume que llegó lo informado. Si no está, cuentas y agregas los productos a mano.
- Escanea. Si el producto no está en ninguna línea del documento, la app pregunta a cuál corresponde (así el sistema aprende el código del Proveedor) o lo marca como fuera del documento (sobrante).
- Al confirmar, la app resume lo que falta y lo que llegó de más respecto del documento, y registra solo lo que contaste.
Ver lo que ya se recibió (Recepciones recientes)
- En Recepción de mercadería toca el ícono del reloj (arriba a la derecha). Ves las recepciones recientes: proveedor, documento, cuántas unidades entraron al stock, cuántas llegaron dañadas, la orden (o sin Orden) y quién la registró.
- La lista arranca en solo lo mío, de hoy y los últimos 10. Con el interruptor pasas a toda la empresa; con las fichas eliges Hoy, 7 o 30 días; y eliges si ver los últimos 10, 25 o 50 movimientos. También puedes buscar por proveedor o por número de documento.
- Toca una recepción para ver su detalle: lo que entró (con lo que decía el documento, si difería), lo dañado y sobrante que no entró al stock, y si el documento fue corregido.
- ¿Te equivocaste de documento? Desde la PDA solo se consulta. Quien gestiona las compras lo corrige en el sistema: Compras → Ingresos de mercadería → Detalle → Corregir documento (pide un motivo, conserva el documento original y no toca el stock).
Productos dañados
Un producto dañado no entra al stock, pero queda registrado para que la empresa lo trate según su propia política (reclamarlo al Proveedor, pedir nota de crédito, reponerlo, descartarlo...).
- Enciende Contar como dañado y escanea: cada lectura suma una unidad dañada. O toca una línea y escribe cuántos llegaron buenos y cuántos dañados, con una observación opcional.
- Los dañados no cuentan como recibidos: una Orden no se completa con ellos y, frente a un documento, siguen figurando como faltantes.
- Si todo lo que llegó está dañado, igual se registra la recepción (sin stock, solo el hallazgo).
- Quien gestiona las compras los ve y los cierra en el sistema, en Proveedores y Órdenes → Dañados y Sobrantes, dejando escrito cómo se resolvió.
Despacho: entregar lo que compraron los clientes
Sirve para las ventas con entrega diferida (retiro en tienda o despacho a domicilio) que ya se vendieron con Boleta o Factura. Cada entrega descuenta el stock de lo que sale y emite una Guía de Despacho que referencia esa Boleta o Factura.
- Necesitas el rol Despachador (o Bodeguero) y que un Administrador haya activado el despacho por PDA en la empresa (ver "Usar la PDA para despachar (opcional)").
- En la pantalla de inicio elige Despacho. Verás las ventas con saldo por entregar: cliente, documento de la venta (por ejemplo Factura N° 1004), tipo (retiro o domicilio), si va atrasada, dirección, los productos que faltan y cuántas unidades quedan.
- Para encontrar un despacho: escribe el nombre, el RUT o el número de documento en el buscador (1004 o Factura 1004), o escanea el timbre cuadrado (PDF417) de la boleta o factura con el gatillo o la cámara: la lista queda solo con el despacho de ese documento. Si el documento es de otra empresa, no es una boleta ni factura, o la venta ya se entregó completa, la app lo dice.
- Aviso de stock: si a una venta le falta producto, su tarjeta dice «Sin stock» o «Stock insuficiente» (y «llega el 25-11-2026» si al cliente se le prometió una fecha), y las líneas dicen cuánto hay. El aviso suma todas las bodegas de la sucursal, no solo la de sala. Solo avisa: puedes abrir la venta igual, porque el producto puede venir en camino o estar en otra bodega que eliges al entregar.
- Para ver qué ventas esperan un producto: escanea el producto (gatillo o cámara). La lista queda con las ventas que todavía lo tienen por entregar, igual que en Recepción con las órdenes. Con la X del chip vuelves a la lista completa.
- Abre la venta. Aparecen el cliente, la dirección, el documento (por ejemplo "Factura N° 1234") y cada línea con lo que queda por entregar.
- Escanea cada producto que sale con el gatillo (o la cámara). Cada lectura suma 1. Una franja roja significa que ese producto no es de esta venta; una ámbar, que ya no queda pendiente de él. Toca una línea para corregir la cantidad a mano.
- Toca Cerrar entrega. Si la sucursal tiene más de una bodega, elige de cuál sale la mercadería (por defecto, la bodega de venta); el stock se descuenta de esa bodega y queda anotado en la entrega (lo ves en Recientes). Si en esa bodega no alcanza, la app lo dice en un cuadro que debes aceptar (qué producto falta, en qué bodega y cuánto hay) y no cierra nada: elige otra bodega o baja la cantidad. El resumen dice cuántas unidades salen y cuántas quedan pendientes. En el retiro en tienda escribe el nombre y el RUT de quien retira: son obligatorios (la constancia de que se llevó la mercadería) salvo que un Administrador haya desactivado esa política en Configuración de Despacho; en ese caso son opcionales y la app avisa que el retiro queda sin constancia. En el despacho a domicilio quién recibe es opcional: si lo dejas vacío, se entiende que recibe el Cliente. El chofer y la patente son opcionales. Al confirmar se descuenta el stock, se emite la Guía de Despacho y la app avisa su número (Guía de Despacho N° …).
- Entrega parcial: si no sale todo, lo que falta queda pendiente en la venta y vuelves a entregarlo después. Cada entrega tiene su propia Guía de Despacho. Cuando no queda nada pendiente, la venta queda completa.
- Si se corta la conexión al cerrar, vuelve a tocar Cerrar entrega con los mismos datos: el sistema reconoce el reintento y no entrega ni emite la Guía dos veces. El despacho necesita conexión a internet para funcionar.
- Venta «en uso»: mientras tienes una venta abierta para entregar, nadie más puede entregarla: en la lista de otra PDA (o en la pantalla Despachos del ERP) aparece la etiqueta «En uso por [nombre]» y no se puede abrir. Vale también entre dos equipos del mismo usuario (por ejemplo dos PDAs con la misma cuenta): la que llegó segunda ve «En uso: otro equipo tuyo». Si las PDAs no están al día (versión anterior a la 1.5.1; mejor la 1.5.2), el bloqueo entre equipos del mismo usuario no funciona: actualízalas. Aun así conviene que cada persona tenga su propio usuario, para que quede registrado quién entregó. La reserva se renueva sola y vence a los 10 minutos si la PDA se apaga o pierde conexión; se libera al cerrar la entrega o al salir de la venta. Si alguien dejó una venta tomada y no está, un usuario con permiso de gestión de ventas puede liberarla desde el ERP (Despachos → Liberar).
- Si otra persona cierra una entrega de la misma venta al mismo tiempo (por ejemplo, desde el ERP), la segunda se rechaza con un aviso: vuelve a abrir la venta para ver el saldo actualizado.
Traslados: enviar y recibir mercadería entre bodegas
Sirve para mover mercadería entre dos bodegas, de la misma sucursal o de otra. Al enviar, el stock sale del origen; al recibir, entra al destino. Cada traslado tiene su número (T-000001) y queda registrado quién lo creó, quién lo envió y quién recibió cada producto.
- En la pantalla de inicio elige Traslados. Hay tres pestañas: Por recibir (lo que viene hacia tus bodegas), Por enviar (borradores de tus bodegas) y Enviados (lo que ya salió y sigue en camino).
- Para enviar: pulsa Nuevo, elige la bodega de la que sale y la bodega a la que va (puede ser de otra sucursal) y escanea cada producto que sale: cada lectura suma 1, y puedes corregir la cantidad tocando la línea. Pulsa Enviar. Entre sucursales se emite además la Guía de Despacho.
- Al terminar, la PDA ofrece imprimir el comprobante y, si cruzó de sucursal, la Guía, para que viajen con la mercadería. Un borrador que ya no sirve se puede anular con un motivo: no mueve stock.
- Para recibir: abre el traslado desde Por recibir y escanea lo que llegó. No se puede contar más de lo que el origen envió. Al pulsar Confirmar, la PDA resume lo que llegó de menos; las líneas que no escaneaste quedan pendientes, o puedes darlas por no llegadas.
- Si llegó de menos, la diferencia queda a nombre de quien recibió y la resuelve el responsable de la bodega de origen desde el ERP (reingresarla al stock del origen o darla de baja, con un motivo).
- Si una bodega tiene responsables asignados (en el ERP, en Inventario › Traslados › Responsables de bodegas), solo ellos, o un supervisor de traslados, pueden enviar desde ella y recibir en ella. Si no tiene responsables, basta con ser de su sucursal.
Entregas recientes y Guía de Despacho (ver, imprimir, reimprimir)
- En Despacho toca el ícono del reloj. Ves las entregas recientes —por defecto las que cerraste tú, de hoy y las últimas 10; con el interruptor, las fichas y la lista de cantidad ves toda la empresa, 7 o 30 días y 10, 25 o 50 movimientos—, con su documento, cliente, unidades, quién recibió, quién la registró, el número de Guía y cuántas veces se imprimió. También puedes buscar por cliente o documento.
- Toca una entrega para ver su detalle y la Guía de Despacho: referencia, productos, quién recibió, chofer y patente.
- Ver / imprimir Guía abre el diálogo de impresión de Android (imprime en una impresora disponible o la guarda/comparte como PDF). Cada vez queda registrada como una copia más —quién, cuándo y desde dónde— y el papel dice COPIA N° desde la segunda vez. Reimprimir no emite una Guía nueva: dibuja la misma ya emitida.
- Abajo del detalle ves la lista de impresiones. El mismo historial está en el ERP (Despachos → Realizados).
Escanear la boleta o factura: requisito del lector
El timbre de la boleta o factura es un código PDF417. El lector Zebra (DataWedge) debe tener ese tipo de código habilitado en el perfil de la app; si no lo lee, activa PDF417 en el perfil y vuelve a probar. Mientras tanto siempre puedes buscar por nombre, RUT o número de documento.
Usar la PDA para despachar (opcional)
Todas las empresas pueden cerrar entregas desde el ERP (Despachos y Retiros), siempre. La PDA es un canal adicional para las empresas que cuentan con una. La Guía de Despacho se emite igual desde cualquiera de los dos.
- Un Administrador entra al ERP → Configuración de Despacho → sección "Cerrar entregas".
- Activa "Usar también la PDA" si la empresa tiene PDA. El ERP no se puede apagar: sus botones de despachar y retirar siguen activos aunque se use la PDA.
- Una empresa nueva opera por el ERP, como hasta ahora. Mientras no se active la PDA, el módulo Despacho de la PDA avisa que no está habilitado.
- Para dar acceso al personal de reparto, crea sus usuarios con el rol Despachador (Usuarios → Nuevo usuario). Ese rol solo puede entregar ventas; no vende ni mueve stock.
Requisitos del equipo y de la conexión
- Equipo: PDA o móvil con Android 5.0 o superior. Probado en Zebra (TC21, TC27); sirve cualquier marca compatible (Honeywell, Datalogic, etc.) cuyo lector pueda enviar el código por Intent de difusión. Si quieres usar PDA de otra marca o modelo, avísanos cuál para confirmar la compatibilidad. Sin lector integrado se puede escanear con la cámara, más lento.
- Conexión: la recepción y la toma de inventario se registran en línea, así que el PDA necesita conexión mientras trabaja. Lo exigible es Wi-Fi en la bodega; también sirve un chip con datos móviles (o que dé acceso a Wi-Fi), siempre que haya cobertura estable donde se recibe. Si la conexión se corta al confirmar, vuelve a tocar Confirmar: el sistema reconoce el reintento y no suma el stock dos veces.
- Lector Zebra (DataWedge): crea un perfil nuevo (no edites Profile0), asócialo a la app
cl.ejenova.ejenova_inventario_selectivo, activa Salida de intent con accióncl.novapos.inventarioselectivo.SCANy envío "Emitir intent" (broadcast), y desactiva la Salida de pulsación para que el código no llegue duplicado. Otras marcas: configura la acción y el extra del código en el ícono de ajustes de la app. - El gatillo suena pero la app no cuenta nada: el perfil de DataWedge está asociado a otro nombre de la app. Pasa en los PDA que ya tenían la versión anterior (paquete
cl.novapos.novapos_inventario_selectivo) y se actualizaron: el perfil sigue apuntando al paquete viejo. En DataWedge abre el perfil → Aplicaciones asociadas → Nueva aplicación/actividad, eligecl.ejenova.ejenova_inventario_selectivoy la actividad*. Si lo distribuyes por MDM, asocia el perfil al paquete nuevo en la configuración que entregas.
Guía de la PDA — cómo funciona y cómo se usa
La PDA es el colector con lector de código de barras que usan bodega y reparto para recibir mercadería, entregar lo que compraron los clientes y contar inventario. Escaneas, y el sistema Ejenova (stock, documentos y registro) se actualiza solo. Mira el video y luego sigue la guía.
Índice: 1. Qué es y qué necesitas · 2. Un día con la PDA · 3. Los cuatro módulos · 4. Lo que la PDA te avisa · 5. Ventajas · 6. Si algo no funciona
1. Qué es y qué necesitas
Para qué sirve
Una sola app con cuatro módulos. Todo lo que haces en la PDA queda en el mismo sistema que usa el resto de la empresa: no hay que pasar nada a mano.
Ver los módulos
- Recepción de mercadería: entra lo que llega del proveedor, con o sin Orden de Compra.
- Despacho: sale lo que compraron los clientes (retiro en tienda o despacho a domicilio), con su Guía de Despacho.
- Inventario selectivo: cuentas solo los productos que quieres revisar y se ajustan solo esos.
Qué necesitas
Un equipo, conexión y un usuario con el rol adecuado.
Ver los requisitos
- Equipo: PDA o móvil Android 5.0 o superior. Sirve en Zebra y otras marcas con lector de código integrado, o con la cámara del equipo.
- Conexión: Wi-Fi en la bodega (o chip con datos móviles). La PDA registra en línea.
- Usuario: el mismo que usas en Ejenova. Bodeguero para recibir y contar; Despachador para entregar ventas (no vende ni mueve stock).
- Instalación: descarga y configuración del lector en App PDA.
2. Un día con la PDA
Del camión a la entrega
Así se encadenan los cuatro módulos en una operación normal.
Ver el recorrido
- Llega el camión. En Recepción eliges la Orden que llegó (o Recibir sin Orden y escaneas el timbre de la guía o factura) y cuentas con el gatillo.
- Confirmas. Eliges la bodega donde queda y el documento con que llegó; el stock sube al instante.
- Se vende. En el punto de venta; las ventas con entrega diferida aparecen en Despacho.
- Sale el pedido. En Despacho abres la venta, escaneas cada producto que sale y cierras la entrega: se descuenta el stock y sale la Guía de Despacho.
- Revisas. Cuando quieres comprobar el stock real, haces una Toma de inventario selectivo de los productos que dudas.
Cómo se escanea
Tres formas, según el equipo.
Ver las opciones
- Gatillo del PDA: la forma normal. Cada lectura suma 1 (sin pedir confirmación).
- Cámara: el ícono de la barra; sirve en un móvil sin lector.
- A mano: toca la línea y escribe la cantidad (por ejemplo, una caja cerrada).
- Timbre PDF417: el código cuadrado de boletas, guías y facturas. El lector Zebra debe tener ese tipo de código activado (ver App PDA).
3. Los cuatro módulos
Qué hace cada uno y qué pasa en el sistema
| Módulo | Lo que haces en la PDA | Lo que pasa en el sistema |
|---|---|---|
| Recepción con Orden | Eliges la Orden y escaneas lo que llegó. | El stock sube en la bodega elegida; la Orden queda completa o parcial. |
| Recepción sin Orden | Escaneas el timbre del documento y cuentas. | Se registra con proveedor, tipo y folio; contrasta con los DTE recibidos. |
| Dañados | Enciendes Contar como dañado y escaneas. | No entran al stock; quedan en Dañados y Sobrantes para reclamarlos. |
| Despacho | Escaneas la boleta o factura y cada producto que sale. | Descuenta el stock y emite la Guía de Despacho que referencia la venta. |
| Traslados | Escaneas lo que sale de una bodega, o lo que llega a la tuya. | Lo que sale se descuenta del origen y lo que llega sube en el destino; cada traslado queda con su número y con quién lo envió y lo recibió. |
| Inventario selectivo | Escaneas lo que quieres revisar y cierras la Toma. | Solo los productos con diferencia generan un ajuste real (no se puede deshacer). |
El detalle paso a paso de cada módulo está en App PDA (desplegables Recibir mercadería, Despacho, Traslados y Toma de inventario selectivo).
4. Lo que la PDA te avisa
Avisos al instante
La PDA vibra y suena cuando algo no cuadra, para que lo resuelvas con la mercadería todavía en la mano.
| Aviso | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Franja roja | El producto no es de la Orden (en recepción) o de la venta (en despacho). | Déjalo aparte; no lo cuentes. |
| Franja ámbar | Ya llegó (o ya salió) todo lo pendiente de ese producto. | Si llegó de más, queda como sobrante. |
| «Sin stock» | A esa venta le falta producto y en toda la sucursal no hay. | No salgas con ella; avisa a quien gestiona las compras. |
| «Stock insuficiente» | Hay algo, pero no alcanza para toda la venta. | Puedes hacer una entrega parcial y completar después. |
| Dañado | Lo contaste como dañado. | No entra al stock; queda registrado para el reclamo. |
5. Ventajas de usar PDA
Frente al papel y al computador
| Con papel o planilla | Con la PDA | |
|---|---|---|
| Datos | Se digitan después, con errores. | El código de barras y el timbre llenan los datos. |
| Stock | Se actualiza cuando alguien pasa la información. | Sube o baja al confirmar, al instante. |
| Errores | Se descubren días después. | La PDA avisa en el momento (producto equivocado, sin stock). |
| Control | Difícil saber quién hizo qué. | Queda quién, cuándo y desde qué equipo. |
| Guía de Despacho | Se hace aparte. | Sale sola al cerrar la entrega, con su referencia a la venta. |
| Reintentos | Riesgo de duplicar. | Si se corta la conexión al cerrar, el reintento no suma ni descuenta dos veces. |
Y no es una obligación: las entregas también se pueden cerrar desde el ERP en el computador. La PDA es un canal más rápido para quien tiene el equipo.
6. Si algo no funciona
Los problemas más comunes
Ver las soluciones
- El gatillo suena pero la app no cuenta: el perfil de DataWedge está asociado a otro nombre de la app. Revisa el paquete y la acción del perfil en App PDA → Requisitos del equipo.
- No lee el timbre de la boleta o factura: activa el tipo de código PDF417 en el perfil del lector. Mientras, busca por nombre, RUT o número de documento.
- «No se pudo conectar» al iniciar sesión: revisa el Wi-Fi o los datos móviles del equipo; la PDA necesita conexión para registrar.
- No ves Despacho: un Administrador debe activar «Usar también la PDA» en Configuración de Despacho del ERP, y tu usuario debe tener el rol Despachador o Bodeguero.
- Te equivocaste de documento en una recepción: desde la PDA solo se consulta; quien gestiona compras lo corrige en el sistema (Compras → Ingresos de mercadería → Detalle → Corregir documento).
Tienda en línea — ingreso, uso del panel y alta de empresas
La tienda en línea tiene un panel de administración donde cada empresa gestiona su catálogo, sus pedidos y su conexión con el ERP. Todas las empresas entran por la misma dirección, tiendaonline.ejenova.cl, y lo que ven es solo lo suyo. Más abajo está la guía de uso del panel, paso a paso.
Cómo ingresa una empresa
El ingreso pide tres datos: el código de tienda, el correo y la contraseña.
La pantalla de ingreso en tiendaonline.ejenova.cl.
Ver los pasos
- Abre tiendaonline.ejenova.cl.
- Escribe el Código de tienda: es el nombre corto de tu tienda, en minúsculas y sin espacios (por ejemplo
ejenova-prueba). Quien te dio de alta te lo informa. Le dice al sistema a cuál de las tiendas quieres entrar. - Escribe tu correo y tu contraseña, y pulsa Ingresar. La primera vez se usa la contraseña temporal que te entregaron.
- El navegador recuerda el código de tienda: la próxima vez ya aparece escrito.
Si no puedes entrar
- «No existe una tienda en esta dirección»: el código de tienda está mal escrito. Escríbelo en minúsculas y sin espacios, tal como te lo informaron.
- «Correo o contraseña incorrectos»: revisa el correo y la contraseña. Si es tu primer ingreso, usa la contraseña temporal tal cual te la entregaron.
- Cuenta bloqueada: tras 5 contraseñas incorrectas seguidas el ingreso se bloquea 15 minutos. Espera y vuelve a intentar.
- «Esta tienda está suspendida»: Ejenova suspendió la tienda y nadie de esa empresa puede entrar hasta que se reactive. Escribe a Soporte.
Alta de una empresa nueva (equipo de Ejenova)
Las empresas no se crean solas: las da de alta una persona del equipo de Ejenova desde el panel de operador, con su primer usuario incluido.
Ir al panel de operador
El ingreso del operador: se llega con el enlace de arriba o con «Soy operador de la plataforma».
Dar de alta una tienda
- En la pantalla de ingreso, pulsa «Soy operador de la plataforma» (o abre el enlace de arriba) e ingresa con tu cuenta de operador. La sesión dura 4 horas.
- Pulsa Nueva tienda y completa el nombre de la tienda (como lo verán sus clientes), el código de tienda (el que usará el personal para ingresar) y, en Primer usuario (Administrador), su nombre y correo.
- Pulsa Crear tienda. El sistema genera una contraseña temporal y la muestra una sola vez. Usa Copiar todo y entrégale a la empresa el código, el correo y la contraseña por un canal seguro: después no se puede volver a ver (si se pierde, un Administrador de la tienda la restablece desde Usuarios).
- La empresa ingresa con su código de tienda, el correo del primer usuario y la contraseña temporal, y desde Usuarios crea a su personal.
Suspender y reactivar una tienda
- En la lista de tiendas del panel de operador, cada una tiene su estado y un botón para suspenderla o reactivarla.
- Una tienda suspendida responde «Esta tienda está suspendida» tanto en su panel como en su escaparate. Sus datos no se borran y vuelve a funcionar al reactivarla.
Dirección propia del escaparate
- La dirección pública que ven los clientes de la empresa (por ejemplo
mitienda.ejenova.cl) no se crea sola al dar de alta la tienda: hay que registrar el dominio y su certificado en Azure y el DNS en Cloudflare. Pídelo al equipo técnico de Ejenova.
Cómo se usa el panel de la tienda en línea
Cada persona ve solo las secciones que su rol le permite (por ejemplo, quien solo atiende pedidos no ve la configuración). En pantallas angostas el menú se abre con el botón de arriba a la izquierda.
La pantalla de Inicio: a la izquierda, el menú con las secciones que tu rol permite; al centro, el resumen del día, el estado de la tienda y lo que puedes hacer.
1. Puesta en marcha: de la tienda vacía a la tienda abierta
Un Administrador hace esto una sola vez. La pantalla Inicio avisa mientras la tienda no esté publicada.
Ver el orden recomendado
Mi tienda → Ficha legal: completa estos datos y pulsa Guardar ficha.
Más abajo, en la misma pantalla, están las configuraciones: cada una abre su propio formulario.
- Mi tienda → Ficha legal. Completa razón social, RUT de la empresa, domicilio, teléfono, correo de contacto y representante legal, y pulsa Guardar ficha. La ley exige mostrar al comprador quién es el vendedor antes de que compre; estos datos aparecen en tu tienda. Sin la ficha no se puede publicar.
- Sucursales: crea tus locales con su dirección y horario (ver más abajo).
- Entrega: elige retiro en tienda y/o despacho a domicilio.
- Pagos: elige cómo cobras: al retirar o al recibir (viene activo) y, si quieres, en línea con Transbank (Webpay) o con Mercado Pago.
- Apariencia: plantilla, colores, logo y textos de portada.
- Dominio propio: si quieres que tus clientes entren por tu propia dirección (por ejemplo
www.mitienda.cl), regístrala aquí (ver cómo). - Páginas legales: términos y condiciones, política de privacidad y de devoluciones que ve el comprador.
- Categorías y Productos: crea tu catálogo, o cárgalo desde tu EjenovaApp o desde un archivo CSV.
- Mi tienda → Publicar tienda. Al publicarla, tu tienda queda visible para los compradores con sus productos publicados y con los datos de tu ficha legal.
Si la tienda no se puede publicar
- «Para publicarla, primero completa y guarda tu ficha legal»: falta algún dato de la ficha o no pulsaste Guardar ficha.
- Tienda suspendida: Ejenova la suspendió y no se puede publicar desde aquí. Escribe a Soporte.
2. Categorías y productos
Los precios son en pesos chilenos e incluyen IVA. Los productos tienen tres estados: borrador (el comprador no lo ve), publicado y archivado.
Crear categorías
Categorías: las subcategorías aparecen con una flecha bajo su categoría principal.
- Entra a Categorías y pulsa Nueva categoría.
- Escribe el nombre. En Dentro de puedes elegir una categoría para que esta sea su subcategoría; si no eliges ninguna, es una categoría principal.
- Orden en el menú: las de número menor aparecen primero.
Crear y publicar un producto
Productos: busca, filtra por categoría o estado, y abre un producto para editarlo.
Nuevo producto: nombre, descripción, marca, categoría y unidad. Más abajo van el SKU y el precio.
La ficha del producto: Variantes y precios (con el botón Agregar variante) e Imágenes. Arriba están los botones Publicar, Despublicar y Archivar.
- Entra a Productos y pulsa Nuevo producto.
- Completa el nombre (obligatorio), la descripción, la marca, la categoría y Se vende por (la unidad).
- Si el producto es simple, escribe su SKU y su precio con IVA. Si tiene variaciones (colores, medidas…), déjalos vacíos y agrega las variantes después de crearlo.
- En la ficha del producto, Agregar variante: SKU (código interno único), código de barras, precio, precio oferta (menor que el normal), peso en gramos (sirve para decidir qué productos pueden ir por courier), stock y los atributos que la distinguen (por ejemplo Color: Rojo).
- Opcional: precios por cantidad (de 2 a 99 unidades; cada tramo debe ser más barato que el anterior).
- Imágenes: Subir foto (JPG, PNG o WebP de hasta 5 MB) o Por dirección (la dirección https de una imagen ya publicada); hasta 10 por producto, y la primera es la principal. Puedes reordenarlas, elegir la principal y escribir el texto de cada imagen (lo leen los lectores de pantalla y mejora el posicionamiento).
- Cuando tenga al menos una variante con SKU y precio, pulsa Publicar: desde ese momento lo ven los compradores. Despublicar lo devuelve a borrador.
Stock, archivar y casos especiales
- Stock: con varias sucursales hay un stock por cada una. Si dejas un stock vacío, esa sucursal no controla el stock y siempre se podrá comprar; con 0 se muestra como agotado.
- Archivar saca el producto de la tienda pero lo conserva; Restaurar lo devuelve como borrador.
- Producto sin derecho a retracto: actívalo solo para productos que la ley excluye del retracto en compras a distancia, como una pintura mezclada a pedido del cliente. La tienda lo avisa junto al precio.
- En Productos puedes buscar por nombre, marca, SKU o código de barras, y filtrar por categoría y por estado (Todos, Publicados, Borradores, Archivados).
3. Cargar muchos productos desde un archivo CSV
Sirve para cargar o corregir muchos productos de una vez. Es el archivo que guarda Excel con Guardar como → CSV.
Productos → Importar CSV: la pantalla explica cada columna y tiene el botón Copiar plantilla.
Ver los pasos
- En Productos pulsa Importar CSV.
- Pulsa Copiar plantilla, pégala en Excel (o en un archivo de texto) y guárdala como CSV. La plantilla trae todas las columnas.
- Llena una fila por variante. El SKU es obligatorio: si ya existe se actualiza, si no se crea. Las filas con el mismo nombre son variantes del mismo producto. El precio va en pesos con IVA, sin decimales.
- Elige el archivo y pulsa Revisar archivo. Si hay errores, no se guarda nada: el panel te dice cuáles son para que los corrijas y lo revises de nuevo.
- Cuando el archivo está listo, pulsa Importar productos.
Opciones y límites
- Crear las categorías que falten: si lo apagas, una categoría que no existe en la tienda es un error. Se escribe Categoría o Categoría > Subcategoría.
- Publicar los productos nuevos: si lo dejas apagado quedan en borrador para que los revises. La columna publicar del archivo manda sobre esta opción.
- Hasta 5.000 filas y 5 MB por archivo. Puedes cargar el mismo archivo otra vez sin duplicar nada.
- Exportar catálogo (CSV) baja todos tus productos (menos los archivados) con las mismas columnas: corrige precios, ofertas o stock en Excel y vuelve a subirlo.
4. Pedidos: el día a día
Aquí llegan las compras de tus clientes. Cuando entra un pedido nuevo, Pedidos muestra un globo con la cantidad y suena un aviso.
Atender un pedido
Pedidos: el estado de cada pedido y, arriba, los filtros por estado. El globo rojo del menú indica los pedidos nuevos.
El detalle de un pedido: los botones de siguiente estado, los datos del comprador y el pago. (En esta imagen se ocultaron datos personales.)
Más abajo: los productos, el documento tributario y el historial de cada cambio de estado.
- Entra a Pedidos. Arriba filtras por estado: Por pagar, Nuevos, En preparación, Para retirar, En camino, Entregados y Cancelados. También puedes buscar por número o por nombre del comprador.
- Abre el pedido para ver los productos, el comprador, cómo paga y cómo recibe (retiro en una sucursal o despacho a domicilio).
- Avanza el pedido con el botón de siguiente estado (por ejemplo En preparación y luego Marcar listo para retiro, o En camino si es despacho).
- Si el comprador paga al retirar o al recibir, al entregar el pedido el panel te pide Registrar pago: confirma que pagó el monto del pedido.
- Los pagos con tarjeta quedan marcados Pagado, con el código de autorización.
Cancelar y casos especiales
- Cancelar pedido: el stock de los productos vuelve al inventario. No se puede deshacer. Si el pedido ya tiene boleta o factura, el panel te pide el motivo (es obligatorio): queda escrito en la nota de crédito que anula el documento.
- Despacho a domicilio y Guía de despacho: al pasar el pedido a En camino la tienda emite la Guía de despacho (la que acompaña la mercadería). Si no se puede emitir (por ejemplo, EjenovaDte no responde), el pedido no sale: reintenta y la guía no se duplica. No aplica al retiro en tienda, al despacho que lleva tu ERP (lo documenta el ERP al entregar) ni a tiendas sin documentos activados. La guía no se envía sola al comprador.
- Emitir documento a mano: el botón no está disponible si el pedido lo lleva el ERP (ahí lo documenta el ERP) ni si es un pago con tarjeta que todavía no se confirma. En ambos casos el panel explica el motivo y a dónde ir.
- Cancelado después de cobrar con tarjeta: el sistema intenta devolver el dinero. Si no puede, avisa en el pedido: devuélvelo desde tu portal de Transbank (anulación de la transacción).
- Sonido de aviso: el ícono del parlante, arriba a la derecha, lo activa o lo apaga. Al activarlo suena una vez; así el navegador queda autorizado a reproducirlo.
- Con la tienda conectada a tu EjenovaApp, el pedido se cobra y se entrega en la caja del ERP (Pedidos web): ahí queda el cobro y baja el stock, y la tienda lo marca como entregado sola. Desde el panel solo puedes prepararlo o cancelarlo.
5. Sucursales y entrega
Cada sucursal tiene su propio stock. Con más de una, el cliente elige en cuál retirar y ve lo que hay allí.
Sucursales (Mi tienda → Sucursales)
Mi tienda → Sucursales: la sucursal marcada como Principal y el botón Nueva sucursal.
- Pulsa Nueva sucursal y completa nombre (por ejemplo Sucursal Maipú), dirección (los clientes necesitan saber dónde retirar), comuna, teléfono y horario (por ejemplo Lunes a viernes 9 a 18 h).
- Hacer principal deja como principal la que se muestra mientras el cliente no elija otra.
- Desactivar hace que los clientes ya no la vean; Activar la devuelve.
- Si la tienda está conectada a tu EjenovaApp, cada sucursal se enlaza con una sucursal de EjenovaApp: de ahí sale su stock.
Entrega (Mi tienda → Entrega)
Mi tienda → Entrega: activa el retiro y/o el despacho, y define la compra mínima.
- Activa Retiro en tienda (el cliente retira en tu local) y/o Despacho a domicilio (llevas el pedido a las comunas que elijas). Debe quedar al menos uno activo.
- Para el despacho, pulsa Agregar comuna: cada una tiene su costo (0 si es gratis), su compra mínima y, si quieres, el monto desde el cual el despacho es gratis. Sin comunas no se puede ofrecer despacho.
- Compra mínima de la tienda: vacío significa sin mínimo.
- Franjas horarias (por ejemplo Mañana (9 a 13 h)): el cliente elige una al comprar. Sin franjas no se le pregunta.
- Pulsa Guardar.
6. Conexión con tu EjenovaApp
Trae a la tienda el catálogo, los precios y el stock de tu EjenovaApp, sin digitarlos dos veces. La tienda solo lee: nunca cambia nada en tu EjenovaApp.
Mi tienda → Conexión con EjenovaApp: dirección, clave de integración y cada cuánto se lee el stock y el catálogo.
Conectar
- En EjenovaApp, en Integración con la tienda, crea la clave de integración y cópiala (no se vuelve a mostrar).
- En el panel de la tienda entra a Mi tienda → Conexión con EjenovaApp.
- Escribe la dirección de tu EjenovaApp (debe empezar con
https://) y pega la clave. - Activa Usar el catálogo de mi EjenovaApp y pulsa Guardar. Con Probar conexión compruebas que funciona.
- En Qué sucursal de EjenovaApp alimenta a cada sucursal elige el enlace de cada sucursal. Su stock es la suma de todas las bodegas de la sucursal de EjenovaApp (sin las de Tránsito, cuya mercadería aún no llega). Una sucursal activa sin enlace no se ofrece a tus compradores.
Qué cambia y cómo se actualiza
- Productos, precios y stock se leen automáticamente. Leer ahora trae lo nuevo al instante y Leer todo de nuevo vuelve a leer el catálogo completo desde cero (puede tardar unos minutos).
- Lo que viene de EjenovaApp se corrige allá (nombre, SKU, precios, stock); en la tienda aparece bloqueado. Lo que decides en la tienda es la categoría, las fotos, si lleva retracto y la publicación.
- Un producto propio de la tienda que no existe en tu EjenovaApp queda oculto mientras la conexión esté activa. Si lo creas en EjenovaApp con el mismo SKU, se enlaza solo.
- Si pasa mucho tiempo sin poder leer el stock, esos productos se muestran agotados hasta que vuelva la conexión, para no vender lo que no hay.
- Recordar los pagos por correo: los clientes con crédito reciben un aviso 3 días antes de un vencimiento y, mientras tengan saldo vencido, uno por semana (solo de lunes a viernes, entre 9:00 y 19:00). Cada cliente puede desactivarlo desde su cuenta.
7. Pagos y documentos tributarios
Pagos (Mi tienda → Pagos)
Mi tienda → Pagos: activa Webpay y elige Pruebas o Cobros reales. También puedes cobrar con Mercado Pago (más abajo).
- Pago al retirar o al recibir viene activo: el cliente no paga en línea y cancela cuando retira o recibe su pedido. Puedes apagarlo con su interruptor si prefieres cobrar solo en línea; entonces tu tienda solo ofrece Transbank y/o Mercado Pago. Siempre debe quedar al menos una forma de pago: si apagas esta, deja otra en línea activa y lista para cobrar (el panel no te deja guardar sin ninguna).
- Activa Pago con tarjeta (Webpay) para cobrar débito, crédito y prepago en el sitio seguro de Transbank. Tu cliente lo ve como «Pagar ahora con Transbank». Los datos de la tarjeta nunca pasan por tu tienda y el dinero llega directo a tu cuenta de Transbank.
- Pruebas: no se mueve dinero real y no necesitas credenciales; sirve para probar el flujo con las tarjetas de prueba de Transbank.
- Cobros reales: escribe el código de comercio y la llave secreta que Transbank te entregó al contratar Webpay Plus. La llave se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar; déjala vacía para conservar la guardada.
- Pulsa Guardar. El panel te dice si tus clientes ya pueden pagar con tarjeta o si faltan credenciales.
Cobrar con Mercado Pago (Mi tienda → Pagos)
Tus clientes pagan con tarjeta de crédito o débito, o con su saldo de Mercado Pago, en el sitio seguro de Mercado Pago. Los datos de pago nunca pasan por tu tienda y el dinero llega directo a tu cuenta de Mercado Pago: la plataforma no lo retiene. Cada empresa usa su propia cuenta.
1. Prepara tu cuenta en Mercado Pago
- Necesitas una cuenta de Mercado Pago de tu empresa, la que recibirá el dinero de tus ventas (con tu RUT, el del representante legal y una cuenta bancaria para retirar). Si no la tienes, créala en mercadopago.cl.
- Entra a Tus integraciones y pulsa Crear aplicación. Ponle un nombre (por ejemplo, el de tu tienda), elige Checkout Pro y, en Tipo de API, API de Preferences (es la que usa tu tienda). Acepta las condiciones de Mercado Pago.
- Si Mercado Pago te pide completar la seguridad de tu cuenta (por ejemplo, un método de verificación), hazlo antes de seguir: sin eso no entrega las credenciales.
2. Copia el Access Token
- Para probar sin dinero real: en Cuentas de prueba crea una cuenta vendedora y una compradora de prueba. Entra a Mercado Pago (en una ventana de incógnito) con la vendedora de prueba, crea ahí una aplicación Checkout Pro y copia su Access Token; en una cuenta de prueba no mueve dinero real. Para pagar, abre otra ventana de incógnito, inicia sesión con la compradora de prueba y usa las tarjetas de prueba del panel (con el titular
APROel pago se aprueba y conOTHEse rechaza). En el checkout de la tienda escribe el correo de la compradora de prueba. - Comprador y vendedor deben ser los dos de prueba. Si mezclas una cuenta real con una de prueba, Mercado Pago responde «Una de las partes con la que intentas hacer el pago es de prueba» y no deja pagar.
- Para cobrar de verdad: abre Credenciales de producción y copia el Access Token de producción.
- El token es como una clave de tu cuenta: no lo compartas ni lo envíes por correo o chat. Pégalo solo en tu panel.
3. Actívalo en tu tienda
- En Mi tienda → Pagos activa Pago con Mercado Pago, elige el Ambiente (Pruebas si pegas el token de prueba, Cobros reales si pegas el de producción), pega el Access Token y pulsa Guardar. El token se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar; déjalo vacío para conservar el guardado.
- El panel te dice si tus clientes ya pueden pagar con Mercado Pago o si falta el token. Puedes tener activos Webpay y Mercado Pago a la vez.
- Antes de vender en serio, cambia el token de prueba por el de producción: con uno de prueba nadie paga de verdad.
Cómo funciona para tu cliente
- Al pagar elige Pagar con Mercado Pago, paga en el sitio de Mercado Pago y vuelve a tu tienda. El pedido queda «Recibido y pagado» solo cuando Mercado Pago confirma el pago por el monto exacto.
- Si el pago se rechaza, el cliente cierra la página sin pagar o la página de pago vence (a los 20 minutos), el pedido se cancela y el stock vuelve.
- Si cancelas un pedido ya pagado, el dinero se devuelve por Mercado Pago. Si no se puede devolver, el pedido muestra «Falta devolver el dinero» y debes hacerlo desde tu cuenta de Mercado Pago.
- Las comisiones las cobra Mercado Pago a tu cuenta; revisa sus tarifas vigentes en tu cuenta antes de ofrecerlo.
Documentos tributarios (Mi tienda → Documentos tributarios)
Mi tienda → Documentos tributarios: primero la conexión con EjenovaDte; después, cuándo se emite el documento.
- La tienda puede emitir boleta, factura, guía de despacho y nota de crédito con EjenovaDte. Por defecto el comprador recibe una boleta; si pide factura y entrega sus datos, se emite factura. Todo despacho a domicilio sale con su guía de despacho.
- El comprador ve su documento en formato carta, con el mismo diseño que exige el SII: recuadro con el RUT y el folio, el detalle con el descuento, el IVA y el timbre electrónico.
- La nota de crédito lleva siempre el motivo de la referencia que exige el SII: en una devolución, el motivo que escribió el comprador; en una cancelación, el que escribes tú.
- Conexión: escribe el identificador de tu empresa en EjenovaDte (lo ves en los datos de tu empresa en EjenovaDte) y pega la clave de API con Guardar clave; Probar conexión la verifica. La clave se guarda cifrada.
- Emitir documentos tributarios se puede activar solo después de guardar la clave de API. En Cuándo se emite elige Al entregar el pedido (lo recomendado: se documenta lo que realmente salió) o Al tomar el pedido.
- Entregar el documento al comprador: si lo activas, cada documento emitido le llega al comprador por correo, con un enlace a su pedido donde lo ve, lo imprime y descarga el XML.
- En cada pedido ves el documento y puedes volver a pedirlo o enviarlo al comprador. Mientras el envío al SII sea simulado, todo lo que se emite queda marcado «de prueba» y no tiene validez tributaria.
8. Clientes, devoluciones y correos
Clientes
Clientes: busca por nombre, correo o RUT; filtra por preferentes o con deuda.
- Son las personas que crearon una cuenta en tu tienda. Puedes buscarlas por nombre, correo, RUT o razón social.
- Ascender a cliente preferente le da un descuento propio y/o crédito. El descuento rige sobre el precio normal y nunca se suma a una oferta: se paga el precio más bajo. El crédito necesita sus datos de facturación y su correo verificado.
- En su ficha puedes guardar los datos de facturación (obligatorios para venderle a crédito y emitirle factura), notas internas (el cliente no las ve) y Registrar abono cuando paga.
- Quitar condiciones lo devuelve a cliente público. Suspender cuenta / Reactivar cuenta bloquea o devuelve el acceso.
Devoluciones
Devoluciones: las solicitudes de retracto o garantía, por estado.
- Los compradores piden aquí su retracto (hasta 10 días después de retirar) o la garantía de un producto con falla.
- Abre cada solicitud y respóndela: al comprador le llega un correo con tu respuesta. Para rechazar debes explicar el motivo.
- Al aceptar, marca Volver las unidades al inventario solo si el producto llegó en buen estado.
- Si el pedido estaba documentado, se emite la nota de crédito con el motivo que dio el comprador.
Correos
Correos: cada aviso enviado y su estado. (En esta imagen se ocultaron direcciones de correo.)
- Correos muestra los avisos de pedidos que se envían a tus compradores y a tu tienda.
- Si un correo falla, se reintenta solo varias veces; si igual no sale, aparece aquí para que lo reenvíes.
9. Apariencia y páginas legales
Apariencia (Mi tienda → Apariencia)
Mi tienda → Apariencia: arriba, una vista previa; abajo, plantilla, colores, logo, banner y textos.
- Plantilla: Clásica (portada con pancarta, ofertas, recién llegados y categorías destacadas; ideal para una tienda con variedad) o Catálogo (sin pancarta, con todas las categorías a la vista y listados en lista; pensada para comprar por volumen).
- Colores: principal (barra de categorías, textos de acción y fondos oscuros) y de acento (botones y etiquetas), en formato
#RRGGBB. Si un color no se lee bien, la tienda lo ajusta sola. - Logo y banner: JPG, PNG o WebP de hasta 5 MB. Logo recomendado: 440 × 100 px, horizontal y con fondo transparente (PNG). Banner recomendado: 1600 × 500 px; deja lo importante al centro o a la derecha y evita texto dentro de la imagen, porque los bordes se pueden recortar.
- Textos: título y texto de la portada, y un anuncio superior (una franja sobre el encabezado, en todas las páginas). Si los dejas vacíos, la tienda usa textos propuestos.
- Pulsa Guardar: tu tienda mostrará el cambio en menos de un minuto.
Páginas legales
Mi tienda → Páginas legales: el texto que ve el comprador. Trae un texto base que puedes cargar con el botón Texto base de la plataforma.
- En Mi tienda → Páginas legales defines los términos y condiciones, la política de privacidad y la política de devoluciones que ve el comprador.
Dominio propio (Mi tienda → Dominio propio)
Tu tienda siempre tiene una dirección de Ejenova. Con un dominio propio tus clientes la ven en tu propia dirección, por ejemplo www.ferreteriaejemplo.cl. Necesitas ser dueño de ese dominio y poder entrar al sitio donde lo compraste (tu proveedor de dominio) para crear dos registros DNS.
- Entra a Mi tienda → Dominio propio, escribe tu dominio y pulsa Registrar. Te recomendamos la forma con
www. Puedes tener hasta 3 dominios. - La pantalla te muestra dos registros con su nombre y su valor (cada uno tiene un botón para copiarlo). Créalos en tu proveedor de dominio:
- Registro 1, tipo TXT: demuestra que el dominio es tuyo. Así nadie puede poner tu dominio en otra tienda.
- Registro 2, tipo CNAME: hace que quien escriba tu dominio llegue a tu tienda.
wwwen vez dewww.ferreteriaejemplo.cl). Si tienes dudas, pide ayuda al soporte de tu proveedor de dominio.
(El dominio de esta imagen es de ejemplo.)
- Espera unos minutos (a veces hasta unas horas) y pulsa Verificar. La pantalla te dice qué encontró: si falta el TXT o el CNAME, lo indica. Con el TXT correcto el dominio queda Verificado.
- Con el dominio verificado y el CNAME creado, Ejenova lo activa en la plataforma y deja listo su certificado de seguridad (el candado del navegador). Te avisamos cuando tu tienda ya se vea en tu dominio.
- El dominio de Ejenova de tu tienda sigue funcionando aunque tengas uno propio.
- Si tu dominio ya tiene un sitio web funcionando, apuntarlo a la tienda lo reemplaza. En ese caso usa una dirección distinta, por ejemplo
tienda.tudominio.cl, y enlázala desde tu sitio. - Para que también funcione la dirección sin
www(tudominio.cl), pídele a tu proveedor que la redirija a la que tienewww. - Quitar un dominio no afecta a tu tienda: las visitas siguen llegando por la dirección de Ejenova.
10. Usuarios y roles de tu equipo
Usuarios
Usuarios: cada persona, su rol y su último ingreso. (En esta imagen se ocultó un correo.)
- Entra a Usuarios y crea a la persona con su nombre, su correo (con él iniciará sesión) y una contraseña de al menos 8 caracteres. Después ella puede cambiarla desde el ícono de cuenta, arriba a la derecha.
- Elige al menos un rol. Los cambios de rol se aplican en su próximo inicio de sesión.
- Sucursal (opcional): un Administrador trabaja en todas las sucursales. Si eliges una, la persona solo verá y gestionará lo de esa sucursal (pedidos, devoluciones, documentos y su stock) y no podrá configurar la tienda.
- Restablecer contraseña si la olvidó. Si desactivas a alguien, pierde el acceso de inmediato (no puedes desactivar tu propia cuenta).
Roles
Roles: el rol Administrador trae todos los permisos; con Nuevo rol creas otros.
- Un rol reúne los permisos de un cargo (por ejemplo, Bodega o Vendedor). Se lo asignas a las personas en Usuarios.
- El rol Administrador tiene todos los permisos y no se modifica. No puedes dar a un rol un permiso que tú no tienes.
- Los cambios de un rol se aplican la próxima vez que cada persona inicie sesión.
Drivers y equipos
Drivers para impresoras y otros dispositivos usados junto a Ejenova (lectores de código de barras, cajones de dinero, básculas, etc.). Se irán agregando más a medida que se definan otros modelos.
Epson TM-T88V
Paquete completo del fabricante: driver APD (Advanced Printer Driver), utilidad de configuración, driver de puerto virtual USB y manual en PDF.
Descargar .zip (259 MB)Qué instalar
- APD_513_T88V.exe — driver principal (Advanced Printer Driver), instalar primero.
- mas drivers/TMVirtualPortDriver870f.exe — puerto virtual USB, necesario si la impresora se conecta por USB en vez de red/serial.
- mas drivers/TM-T88VUtility172_e2.exe — utilidad de configuración (modo de corte, densidad de impresión, etc.), opcional.
- APD5_Install_en_revG.pdf — manual de instalación completo del fabricante.
Manuales
Guías de uso paso a paso, por módulo, con capturas reales del sistema (datos de prueba). Empezamos por App Ejenova (el sistema que usan vendedores, cajeros y supervisores en sucursal) y las plataformas de apoyo: Ejenova DTE (facturación electrónica), Ejenova Admin (Empresas y Perfiles), Ejenova MDM (soporte remoto) Ejenova Reportes (dashboards) y Ejenova TurnoMático (pantallas y tótems de turnos).
App Ejenova — Punto de Venta
Ingresar al sistema
Necesitas el RUT de tu Empresa, tu correo y tu contraseña — te los entrega tu supervisor o el administrador.
Ver pasos
- Abre App Ejenova (en el navegador o en el equipo del punto de venta).
- Ingresa el RUT de la Empresa (no tu RUT personal), tu correo y tu contraseña.
- Haz clic en "Iniciar sesión". El sistema reconoce sola la Empresa a partir del RUT ingresado — no hay que elegirla aparte.
- Si ves menos opciones que un compañero en el menú, es normal: cada uno ve solo lo que su perfil tiene permitido.
Punto de Venta
La pantalla principal para atender clientes y cobrar en caja — sirve tanto para venta de mostrador (un Vendedor arma el carro y lo manda a Caja para que otro lo cobre) como para autoservicio tipo supermercado (el mismo Cajero escanea y cobra, sin pasos intermedios).
Ver pasos
- Antes de vender, la Caja debe estar abierta ("Abrir Caja", pide el efectivo inicial). Si la sucursal tiene una sola caja, se elige sola.
- Busca el producto por nombre, SKU o código de barras, o usa "Escanear" con un lector de código de barras. Los productos que se venden por peso o litros piden la cantidad exacta al agregarlos.
- Supermercado / autoservicio: el mismo Cajero escanea cada producto y al terminar pulsa "Cobrar" directo — es el flujo normal de caja única, sin nada más que hacer.
- Mostrador (un Vendedor atiende y arma el carro, pero no cobra): agrega los productos igual y, en vez de "Cobrar", usa "Enviar a Caja" — si no eliges un Cliente real, pide un nombre para identificar al comprador. El carro queda pendiente; cualquier Cajero lo ve tocando el chip "Carros" (al lado de los filtros de Departamento) y lo elige para terminar de cobrarlo.
- Los precios ya reflejan solos la forma en que vendes cada producto — por unidad de medida (kg, litro o unidad, según cómo esté cargado en el Catálogo), con descuento por volumen ("Desde 15 uds. -5%", por ejemplo) o con una promoción por pack ("2x1", "3x2", "2do al 20% dto.") si el producto tiene una vigente — no hay que calcular ni aplicar nada a mano, el sistema lo hace al agregarlo al carrito. Estas reglas se configuran una vez en el Catálogo, no cada venta (ver "Catálogo, Ofertas y Etiquetas" más abajo).
- En el carrito de la derecha también puedes: elegir el Cliente (o dejarlo en "Cliente Genérico"), pedir un descuento (queda "Pendiente" hasta que un supervisor lo autoriza y te avisa solo), o guardar como Cotización.
- Al pulsar "Cobrar" eliges Boleta o Factura (Factura solo si el Cliente tiene RUT, Giro, Dirección y Comuna completos) y el o los medios de pago — si combinas varios, deben sumar exacto el total. El vuelto se calcula solo sobre lo pagado en efectivo.
- Si la venta es con Despacho a Domicilio o Retiro en Tienda, el sistema pide la fecha y, si aplica, la dirección antes de terminar. Si el producto aún no está en stock, ahí mismo puedes prometerle una fecha al cliente («Tendremos los productos desde el…»): le llega un aviso y la venta no se pierde.
- ¿Qué stock se ve? Una venta con entrega inmediata sale de sala (el cliente toma el producto y lo lleva a caja), por eso cada producto muestra el stock de sala. Debajo aparece «También en: Sensibles 12 · Construcción 40» si hay en otras bodegas de la sucursal. En cuanto subes la cantidad de un producto por encima de lo que hay en sala, la línea del carrito avisa con las dos cifras: «Pides 7 · Sala 3 · Tienda 5» (Tienda es la suma de todas las bodegas activas de la sucursal). El aviso va en ámbar si alcanza sumando la tienda —y te sugiere vender como Retiro en Tienda o Despacho activando Entrega diferida, donde quien entrega elige de qué bodega sale— y en rojo si no alcanza ni sumando toda la tienda. Al pulsar Cobrar con entrega inmediata, el sistema vuelve a avisar antes de pedir el pago (cuánto pediste, cuánto hay en sala y en toda la tienda, y dónde está el resto), para no cobrar algo que después habría que devolver. Es solo una alerta: tú decides si cancelar o continuar de todas formas. Con Entrega diferida no se avisa, porque ese es justo el camino cuando no hay en sala.
- Desde el ícono de Caja (arriba) puedes retirar efectivo (queda pendiente de autorización), hacer un arqueo, generar una devolución con Nota de Crédito, o cerrar la caja al final del turno.
Cotizaciones
Consulta y reimprime cotizaciones ya guardadas desde el Punto de Venta.
Ver pasos
- Filtra por Sucursal o busca por número de cotización o nombre del Cliente.
- Toca una cotización para ver el detalle y reimprimirla.
Para convertirla en venta, vuelve al Punto de Venta y usa "Rescatar Cotización" — esta pantalla es solo de consulta.
Despachos
Entregas a domicilio agendadas, retiros en tienda pendientes y entregas realizadas con su Guía.
Ver pasos
- Cada tarjeta muestra el documento de la venta (Factura o Boleta N°), el estado (nueva, parcial, atrasada) y los productos con lo que falta entregar. El buscador de arriba encuentra por nombre, RUT del cliente o número de documento.
- Aviso de stock: si falta producto para entregar, la tarjeta muestra «Sin stock» o «Stock insuficiente» (y «llega el 25-11-2026» si hay fecha prometida) y las líneas dicen cuánto hay en la sucursal. Cuenta todas las bodegas activas de la sucursal (no las de tránsito) y solo avisa: puedes registrar la entrega igual.
- Abastecimiento (botón en cada tarjeta): para no perder una venta sin stock. Ahí fijas, cambias o quitas la fecha prometida al cliente (le llega un aviso del cambio), ves los pedidos hechos para esa venta con su estado y puedes pedir al proveedor (crea una Orden de Compra en borrador, con lo que falta prellenado) o traer de otra bodega (crea un Traslado en borrador). Al traer de otra bodega, cada producto muestra «En el origen hay N» y el sistema no deja pedir más de lo que tiene la bodega de origen (lo mismo ocurre al agregar una línea a un Traslado en Inventario). Los pedidos quedan enlazados a la venta, no mueven stock al crearse, y cuando llega la mercadería se le avisa al cliente.
- Agendados (a domicilio): cada despacho muestra fecha y dirección. "Reprogramar" cambia fecha/dirección; "Entregar todo" o el registro parcial descuentan stock y generan la Guía de Despacho — no se puede deshacer, confírmalo con el cliente antes. Si la sucursal tiene más de una bodega, el formulario pide de cuál sale la mercadería (y «Entregar todo» abre ese formulario en vez de actuar directo). Quién recibe es opcional (vacío = recibe el Cliente). Las empresas sin PDA cierran todas sus entregas desde aquí.
- Realizados: las entregas ya hechas, con su número de Guía. Arriba eliges el período (Hoy, 7, 30 o 90 días, Todo, o un rango de fechas a elección), cuántos movimientos ver (50, 100, 200 o 500) y si quieres solo los míos. Cada entrega muestra de qué bodega salió. Ver / imprimir Guía abre la Guía; cada impresión queda registrada (quién, cuándo, desde ERP o PDA) y desde la segunda dice COPIA N°.
- Retiro en Tienda: queda abierto sin fecha límite. "Registrar Retiro" te deja indicar cuánto se lleva el cliente de cada producto; si se lo lleva en varias veces, puedes registrar retiros parciales.
Órdenes de Trabajo
Para reparaciones o trabajos por encargo. Requiere elegir un Cliente real, no admite "Cliente Genérico".
Ver pasos
- Crea la orden eligiendo el Cliente y describiendo el problema — queda en estado "Recibida".
- Agrega los Ítems (trabajos/repuestos) a medida que se evalúan y cotizan.
- Si el cliente adelanta dinero, regístralo con "Registrar Anticipo" — se descuenta solo al cobrar.
- Cuando al menos un Ítem está aprobado y la orden pasa a "Lista", aparece "Cobrar", que funciona igual que el Punto de Venta y reconoce los anticipos ya pagados.
- Si tu perfil es de Operario, solo ves los Ítems que te asignaron, no toda la orden.
Devoluciones y Notas de Crédito
Para devolver productos de una venta ya confirmada (Boleta o Factura).
Ver pasos
- Busca la venta original por Cliente, RUT o número de documento — el sistema marca si ya tiene una devolución parcial o total.
- Indica cuánto se devuelve de cada línea (los productos normales admiten devolución parcial; los que vinieron en una promoción por grupo se devuelven todo o nada).
- Escribe el motivo de la devolución — es obligatorio. Viaja dentro de la Nota de Crédito electrónica, porque el SII lo exige: queda como «anula el documento» si devuelves todo lo vendido o «corrige montos» si devuelves solo una parte.
- Si la venta original fue a "Cliente Genérico", el sistema pide elegir un Cliente real antes de emitir.
- Al confirmar, la Nota de Crédito se imprime automáticamente (puedes pedir una segunda copia).
En "Notas de Crédito emitidas" puedes buscar y reimprimir cualquier nota ya emitida (Disponible, Utilizada o Reembolsada).
Autorizaciones pendientes
SupervisoresSolo aparecen en tu menú si tu perfil tiene el permiso de autorizar — no todos los usuarios las ven.
Ver pasos
- Descuento pendiente: revisa el Cliente y los productos, y Autoriza o Rechaza (el rechazo pide un motivo).
- Crédito pendiente: además del detalle, muestra el cupo vigente del Cliente contra lo solicitado y el plazo de pago pedido.
- Retiro de Caja pendiente: autoriza o rechaza el retiro de efectivo que otro cajero pidió desde el Punto de Venta.
Las tres pantallas muestran una burbuja con la cantidad pendiente en la portada, y se actualizan solas cada 20 segundos.
Comisiones por ventas
NuevoEs opcional: si tu empresa no paga comisiones, no necesitas configurar nada y el resto del ERP funciona igual (sin porcentajes definidos no se genera ninguna comisión). Si las pagas, paga a tus vendedores un porcentaje de lo que venden, y al jefe de ventas un porcentaje de todo lo que vende su sucursal. Todo queda dentro del ERP, en Ventas › Comisiones (administración) y Ventas › Mis comisiones (cada vendedor ve solo lo suyo).
Ver pasos
- Quién gana comisión: los usuarios con el rol Vendedor (se asigna en Usuarios). El rol Administrador no gana comisión; si el dueño también vende, dale además el rol Vendedor. Los usuarios que ya estaban conectados deben volver a iniciar sesión para ver las pantallas nuevas.
- Porcentajes (pestaña Porcentajes): uno general para todos, uno propio de cada vendedor sobre las ventas que él hizo, y uno por sucursal para el jefe de ventas sobre todas las ventas de esa sucursal. Se suman: un jefe que además vende gana los dos. Un vendedor sin porcentaje propio usa el general; sin ninguno, no hay comisión.
- Sobre qué se calcula: la venta neta (sin IVA y con el descuento autorizado), redondeada a peso entero. El porcentaje queda fijado al vender: si después lo cambias, las ventas ya hechas no se recalculan.
- Cuándo se gana: una venta al contado, al confirmarla; una venta a crédito, a medida que el cliente la paga (los abonos se asignan primero a las ventas más antiguas, así la comisión nunca se adelanta). Una devolución con Nota de Crédito descuenta la parte proporcional.
- Liquidar (pestaña Liquidaciones): ponle un nombre a la liquidación (por ejemplo «Comisiones de octubre 2026») y elige el período con una fecha «desde» y una «hasta», ambas inclusive. Solo entran las comisiones que caen dentro de ese rango, así una empresa que recién empieza a pagar comisiones decide desde cuándo liquidar y lo anterior no se le arrastra: te avisa cuánto queda pendiente de antes del «desde», pero no lo incluye. Revisa la vista previa de lo que le toca a cada persona; al generarla queda un folio (L-000001) con su nombre y una línea por persona. Si a alguien le toca un saldo cero o negativo en el período (por devoluciones de comisiones ya pagadas), no se liquida y sus movimientos siguen pendientes.
- Pagar (opcional): el pago de las comisiones lo haces tú, por fuera del sistema (transferencia, efectivo o junto con la remuneración); registrarlo en el ERP es opcional. Si quieres dejar constancia, «Marcar como pagada» guarda la fecha y una referencia (por ejemplo el N° de transferencia). Si prefieres no registrarlo, la liquidación queda como pendiente y todo lo demás (detalle para remuneraciones, Mis comisiones) funciona igual. Marcarla como pagada es solo un registro: no mueve caja ni hace transferencias, y una liquidación pagada ya no se puede anular. Una liquidación pendiente sí se puede anular y volver a generar.
- Detalle para remuneraciones: abre la liquidación, expande a la persona y pulsa «Detalle para remuneraciones». Se genera un documento (hoja carta, para imprimir o guardar como PDF) que se adjunta a su remuneración: por cada venta muestra la venta neta, el porcentaje y cuánto aportó a la comisión (las devoluciones restan), el total que se paga, el período, el estado del pago y líneas de firma. Los datos de los clientes van ofuscados para proteger sus datos personales: del nombre solo se ve el primer nombre y la inicial del resto (María G*** P***), del RUT solo los cuatro primeros dígitos (8181****-*) y las ventas al cliente genérico dicen Consumidor final; para ubicar la venta se usa el N° del documento. Lo mismo ocurre en Mis comisiones, donde cada vendedor ve sus movimientos. Está disponible en liquidaciones pendientes y pagadas, no en las anuladas.
Clientes
Ficha del cliente, cuentas por cobrar y plazos de pago.
Ver pasos
- En Mantención puedes crear o editar un Cliente y buscarlo por nombre o RUT.
- Para pedir un cupo de crédito, el Cliente necesita tener el RUT completo — usa "Solicitar Cupo de Crédito" en su fila; queda pendiente hasta que un supervisor lo autoriza.
Proveedores
Alta y edición de los Proveedores con los que compras.
Ver pasos
- Toca "+" para crear uno nuevo, o el lápiz de una fila para editarlo.
- RUT (no se puede cambiar después de creado), Nombre, Email y Teléfono (opcionales), y el Plazo de Pago que le vas a dar — se elige del catálogo de "Plazos de Proveedores" (más abajo).
Órdenes de Compra
El compromiso formal de compra con un Proveedor — crear, agregar líneas, enviar y (más adelante) cerrar.
Ver pasos
- Crea la Orden eligiendo el Proveedor y la Forma de Pago (Contado/Crédito) — la Bodega destino se resuelve sola, no hay que elegirla.
- Mientras está en Borrador, usa "Agregar línea" para sumar productos con su cantidad y costo unitario.
- Pulsa "Enviar" cuando esté completa (necesita al menos una línea) — ahí queda como compromiso formal con el Proveedor.
- "Cerrar Orden" (disponible en Enviada/Parcialmente recibida/Recibida) cierra el ciclo tal como quedó, se haya recibido todo o no — la mercadería en sí no se recibe desde acá, eso es "Ingreso de Mercadería".
- "Anular" solo se puede en Borrador o Enviada y pide confirmación explícita — no se puede deshacer, se usa cuando el acuerdo se rompió antes de que llegara mercadería.
Ingreso de Mercadería
Es el único paso que realmente sube el stock — ni crear ni Enviar una Orden de Compra mueve inventario por sí solas.
Ver pasos
- Elige el Proveedor y, si quieres, la Orden de Compra ya Enviada — si eliges una, la Bodega destino se propone con la de esa Orden, pero puedes recibir en otra bodega (el stock se suma ahí y el sistema te lo recuerda).
- Agrega cada producto: si ya hay un documento cargado para ese Folio, el sistema puede precargar lo que informa el Proveedor, pero nunca asume que llegó esa misma cantidad — siempre hay que contar y tipear la "Cantidad recepcionada" real.
- Al guardar, puedes imprimir etiquetas de código de barras para los productos que no tenían uno propio.
- Arriba del listado puedes buscar por proveedor (nombre o RUT) o por número de documento, y elegir el período (Hoy, 7, 30 o 90 días, Todo o un rango de fechas), cuántos ingresos ver (50 a 500) y solo los míos. El listado de ingresos muestra el proveedor, la orden, cuántas unidades entraron al stock, cuántas llegaron dañadas (un ingreso donde todo llegó dañado dice Solo dañados) y quién lo registró. En el detalle ves también lo dañado y sobrante, que no entró al stock.
- ¿Te equivocaste de tipo de documento o de folio? En el detalle del ingreso usa Corregir documento: pide un motivo, conserva el documento original, deja quién lo corrigió y no toca el stock ni la Orden. (Requiere el permiso de gestionar Órdenes de Compra.)
Documentos Recibidos
Boletas y Facturas de todos los Proveedores, en un solo lugar.
Ver pasos
- "+": elige el Proveedor (o créalo ahí mismo), Tipo (Boleta/Factura), Folio, RUT emisor, Monto, Forma de Pago y Fecha de emisión.
- Si lo vinculas a una Orden de Compra (solo aparecen las Recibidas/Parcialmente recibidas de ese Proveedor), no hace falta Categoría; si no la vinculas, la Categoría (Gasto, Insumo, Servicio, Activo Fijo u Otro) es obligatoria.
- Puedes adjuntar una foto o PDF de respaldo — opcional.
Documentos por Revisar (SII)
Lo que el SII informa que la Empresa recibió, antes de aceptarlo como Documento Recibido real.
Ver pasos
- Usa el ícono de sincronizar (arriba) para "Consultar el SII ahora" y traer documentos nuevos.
- Al revisar uno, el sistema avisa (sin bloquear) si hay un Ingreso de Mercadería reciente de ese Proveedor — la decisión de aceptar siempre es tuya.
- El diálogo muestra el detalle de la factura (líneas, Neto, IVA y Total) y avisa si esas líneas suman el mismo total que informó el SII. Si el Proveedor no cargó el detalle en Ejenova DTE, solo se conoce el total.
- Al elegir la Orden de Compra (se sugiere sola si los Ingresos de Mercadería apuntan a una sola) se muestra su detalle comparado línea a línea con la factura: coincide, difiere (con la diferencia en $), solo en la factura (ej. un flete) o solo en la Orden. Así ves de inmediato dónde no calzan los montos.
- Con "Ver PDF" abres la factura, cada Ingreso de Mercadería (guía, factura o boleta) y la Orden de Compra. Los de factura, guía y boleta son un comprobante interno de lo registrado en Ejenova DTE — no reemplazan el documento original del Proveedor.
- Puedes marcar "con discrepancia" (con un motivo obligatorio) si el monto no calza con lo esperado.
- "Aceptar" genera el Documento Recibido real (y el compromiso de pago si es a Crédito); "Rechazar" pide un motivo aparte.
Facturas Internas
Gastos, insumos, servicios o activo fijo — lo que un Proveedor factura que NO es compra de mercadería.
Ver pasos
- Mismo formulario que Documentos Recibidos (Proveedor, Tipo, Folio, RUT emisor, Monto, Forma de Pago, Fecha), pero acá nunca se vincula a una Orden de Compra.
- Por eso la Categoría es siempre obligatoria.
Discrepancias
Diferencias entre lo negociado en la Orden de Compra y lo que el Proveedor realmente facturó.
Ver pasos
- Se generan solas cuando la diferencia supera $1.000 — no hay forma de crear una a mano.
- Cada una muestra si el Proveedor "Cobró de más" o "Cobró de menos", con el monto del Documento vs. lo Negociado.
- "Resolver" (solo en Pendientes) pide un motivo — es solo dejar constancia de cómo se cerró el reclamo con el Proveedor, no ajusta montos.
Cuentas por Pagar
Saldo, Cargos y Abonos por Proveedor.
Ver pasos
- La lista solo muestra Proveedores con saldo pendiente (los al día no aparecen), ordenados por mayor atraso primero.
- Entra a uno para ver el historial de Movimientos (Cargos en rojo, Abonos en verde).
- "Registrar pago": Monto (no puede superar el saldo actual), Medio de Pago y Motivo opcional — un solo medio de pago por registro.
Plazos de Proveedores
El catálogo de plazos (ej. "30-60-90 días") que después eliges al crear o editar un Proveedor.
Ver pasos
- "+": Nombre y una o más Cuotas en días (botón "Agregar cuota") — los días deben ir siempre en aumento.
- Desactivar un Plazo no borra los Proveedores que ya lo usan, solo lo saca del selector para altas nuevas.
Catálogo, Ofertas y Etiquetas
Administra los productos que ve el Punto de Venta y prepara material impreso — acá se configuran la unidad de medida, los descuentos por volumen y las promociones por pack que el POS aplica solo.
Ver pasos
- Un Producto puede tener varias Variantes (ej. la misma polera en distintos Color/Talla) — cada Variante tiene su propio SKU, código de barras y Precio de venta, no comparten precio entre sí. En Productos, despliega uno para ver/agregar sus Variantes y activarlas o desactivarlas por separado.
- Al crear o editar una Variante eliges la Unidad de medida: Unidad (conteo entero), Kilogramo o Litro (venden por peso/volumen exacto, con decimales).
- Más abajo en el mismo formulario eliges una de estas tres reglas de precio (son excluyentes entre sí — el sistema no deja activar dos a la vez en la misma Variante):
- Descuento por volumen: "Cantidad mínima" + "% de descuento" (ej. desde 15 unidades, 5% menos).
- Promoción por grupo: elige un preset (2x1, 3x2, 6x5, "Segundo producto con % dto.") o "Personalizada" (cada cuántas unidades + % de descuento en la última).
- Precio de oferta: un precio especial con fecha "Vigente desde" y "Vigente hasta" — fuera de ese rango, vuelve solo al precio normal.
- En "Ofertas y Promociones para Imprimir" aparecen solo las variantes con oferta o promoción vigente — elige las que quieras e Imprime el afiche.
- En "Imprimir Etiquetas" arma un listado buscando producto por producto, elige un formato de etiqueta (o uno personalizado) y activa "Con precio" si corresponde, luego imprime todo junto.
Ajustes de Inventario
Contar existencias y aplicar la diferencia como Entrada o Salida real de stock.
Ver pasos
- Elige la Bodega y crea una "Toma de Inventario" nueva — queda Abierta.
- "Registrar conteo": busca el producto y anota la cantidad que efectivamente contaste. El sistema compara contra lo que tenía registrado en ese momento (Sistema vs. Contado); repetir el mismo producto actualiza el conteo, no lo duplica.
- "Cerrar Toma" recién ahí genera movimientos reales — Entrada si sobró, Salida si faltó — solo para las líneas con diferencia; las que coinciden no generan nada.
Traslados
Mover mercadería entre dos Bodegas — nunca pueden ser la misma. Cada traslado tiene su número (T-000001) y queda registrado quién lo creó, lo envió y lo recibió.
Ver pasos
- Crea el Traslado eligiendo Bodega origen y destino, y agrega los productos con "Agregar línea".
- "Enviar" descuenta el stock de la Bodega origen de inmediato — si origen y destino son de Sucursales distintas, además emite una Guía de Despacho electrónica.
- El stock en destino sube recién al usar "Recibir mercadería" — se puede recibir en varias veces (parcial), y la cantidad recibida puede ser distinta a la enviada (la diferencia queda registrada, no se rechaza).
- Si llegó de menos, la diferencia queda a nombre de quien recibió y la resuelve el responsable del origen: reingresarla al stock del origen o darla de baja, siempre con un motivo.
- Un borrador que ya no sirve se anula con un motivo (no mueve stock). Para trabajar más rápido, la lista tiene las vistas Por recibir, Por enviar y En camino.
- Cada bodega puede tener responsables (icono Responsables de bodegas, para quien configura la empresa): solo ellos, o quien tenga el permiso de supervisor de traslados (el Administrador lo tiene), envían desde esa bodega y reciben en ella. Sin responsables, vale la regla de siempre: la sucursal del usuario.
- Puedes imprimir el comprobante del traslado y, si cruzó de sucursal, la Guía de Despacho.
Tarjeta de Existencia
El historial completo de movimientos de un Producto en una Bodega, con el saldo después de cada uno.
Ver pasos
- Elige la Bodega, busca el Producto y pulsa "Consultar" — no se autoconsulta al elegirlo.
- Cada línea muestra Entrada (verde) o Salida (roja), la cantidad, el documento o motivo de origen (Orden de Compra, Boleta, "Ajuste por Toma de Inventario", etc.) y el Saldo acumulado en ese momento.
Flujo de Caja
Ingresos y egresos de la Empresa por período, día por día.
Ver pasos
- Elige el rango de fechas (hasta 2 años atrás) y, si tienes más de una Sucursal, fíltrala.
- Cada fila separa lo Real (el efectivo que ya entró o salió de caja) de lo Proyectado (según la fecha de vencimiento de Cuentas por Cobrar/Pagar aún pendientes).
- Al filtrar por una Sucursal específica, los Abonos/Cargos de Cuentas por Cobrar/Pagar no se muestran — son del Cliente o Proveedor, no de una Sucursal en particular.
Usuarios
Crear, desactivar y cambiar el Rol de los Usuarios de tu Empresa.
Ver pasos
- "Nuevo Usuario": nombre, email, contraseña y un Rol (obligatorio) — la Sucursal es opcional; sin ella, el Usuario elige libremente dónde trabajar.
- Por cada Usuario puedes: cambiar sus Roles (puede tener varios a la vez), cambiar su Sucursal, o resetearle la contraseña.
- "Desactivar" pide confirmación — no hay borrado físico de Usuarios, solo dejan de poder iniciar sesión.
Sucursales
Abrir, editar y desactivar las Sucursales de tu Empresa.
Ver pasos
- Tu Empresa nace con una Sucursal ("Casa Matriz") — desde acá agregas las demás con Nombre y Dirección (opcional).
- El ícono de tienda en cada tarjeta abre la gestión de sus Cajas y Bodegas.
- Activar/Desactivar es directo en la tarjeta, sin diálogo de confirmación aparte.
Configuración de Despacho
Habilita Despacho a Domicilio y Retiro en Tienda, y define las franjas horarias con cupo.
Ver pasos
- Exigir quién retira en el Retiro en Tienda: política de tu empresa. Activa (lo normal), al registrar un retiro —en el ERP o en la PDA— hay que escribir el nombre y el RUT de quien retira. Si la apagas, es opcional. No cambia el despacho a domicilio, donde quién recibe siempre es opcional.
- Dos switches independientes: Despacho a Domicilio (se agenda con fecha/hora y respeta el cupo de la franja) y Retiro en Tienda (queda abierto sin fecha, el Cliente lo retira cuando quiera, incluso en partes).
- En "Franjas horarias" defines bloques (hora inicio–fin) con un Cupo máximo — sin franjas definidas, cualquier hora acepta despachos sin límite.
- En "Notificaciones" puedes dejar un nombre/email remitente propio para los avisos de despacho que ve el Cliente; en blanco usa el remitente genérico de Ejenova.
Auditoría
Bitácora de solo lectura — quién hizo qué y cuándo, en todos los procesos del sistema.
Ver pasos
- Filtra por Usuario, Acción (el nombre exacto del proceso interno, ej. "ConfirmarVentaCommand"), Entidad afectada, rango de fechas (por defecto, últimos 30 días) y Sucursal.
- Cada registro muestra quién lo hizo (o "Sistema" si no hubo sesión, ej. un intento de login fallido), cuándo, y qué quedó afectado.
- Es solo de consulta — no se puede exportar ni actuar sobre los registros desde acá.
Ejenova DTE — Facturación electrónica
Ejenova DTE es el panel donde se administra todo lo que necesita la facturación electrónica: el certificado de firma, los folios (CAF), los documentos emitidos y recibidos, y los libros mensuales. No se emiten documentos desde acá: las Boletas, Facturas, Guías y Notas de Crédito se emiten automáticamente desde App Ejenova (o desde tu tienda en línea) al vender, despachar o devolver; este panel es para prepararlo todo y consultarlo. Si tu propio sistema va a emitir documentos, usa Integración para obtener los datos de conexión.
Antes de empezar: requisitos para emitir documentos reales
ImportantePara que una Empresa emita facturas y boletas válidas ante el SII, primero tiene que estar autorizada por el SII como emisor electrónico. Esta lista resume lo que el SII pide hoy; confírmala con tu contador, porque el SII puede cambiar sus requisitos.
Ver requisitos y pasos
La Empresa debe tener:
- Inicio de actividades hecho y vigente en el SII.
- Ser contribuyente de primera categoría.
- Ser contribuyente de IVA con verificación positiva de actividades (el SII revisa el domicilio y el giro después del inicio de actividades). Se pide si vas a emitir documentos con IVA.
- No tener la condición de querellado, procesado, acusado o condenado por delito tributario.
- Un representante legal que haga la postulación, entrando al sitio del SII con su certificado digital.
- Un certificado digital vigente (archivo .pfx). Se carga en Certificados digitales de esta pantalla.
- Un usuario administrador de DTE designado ante el SII.
- Los datos del emisor completos: giro, dirección, comuna y código de actividad económica (Acteco).
Los pasos:
- El representante legal postula en sii.cl, Sistema de facturación de mercado, con el botón Inscríbase aquí.
- El SII inscribe a la Empresa en su proceso de certificación: set de pruebas, set de simulación, set de intercambio de información, envío de muestras de impresión y declaración de cumplimiento de requisitos.
- Cuando el SII la registra como emisor electrónico, anota el número y el año de la resolución y la unidad del SII en Empresas → Datos del SII: se imprimen en cada documento.
- Una vez autorizada, se piden los folios (CAF) al SII y se cargan en CAF / Folios.
Ingresar al sistema
Ejenova DTE tiene sus propios usuarios, distintos a los de App Ejenova — te los crea un administrador.
Ver pasos
- Ingresa tu correo y tu contraseña (acá no se pide RUT) y haz clic en "Iniciar sesión".
- Hay tres tipos de usuario: Administrador general (ve y gestiona todas las Empresas), Administrador de una Empresa (solo la suya) y Solo lectura DTE (únicamente ve la tarjeta "DTE emitidos").
- La sesión dura 8 horas. Al vencer, el sistema avisa "La sesión expiró. Inicia sesión nuevamente." y vuelve a la pantalla de ingreso.
- Para cambiar tu contraseña, usa el ícono de asteriscos en la esquina superior derecha ("Cambiar mi contraseña"): ingresa la actual, la nueva (mínimo 8 caracteres) y confírmala.
- Si eres administrador de una sola Empresa, el selector "Empresa" aparece fijo, con un ícono de edificio, y no se puede cambiar.
Certificados digitales
El certificado (.pfx) es la firma electrónica con la que se firman todos los documentos de la Empresa — sin uno activo no se puede emitir nada.
Ver pasos
- Haz clic en "Subir certificado" y completa todos los campos: Empresa, RUT del firmante, Razón social del firmante, Contraseña del .pfx, Fecha de vencimiento y el archivo .pfx.
- La fecha de vencimiento la ingresas tú (hasta 5 años desde hoy); el sistema no la lee del archivo, así que pon la que indica tu certificado.
- Cada certificado se ve con un ícono: verde si está activo, rojo si está vencido, gris si está desactivado.
- "Desactivar" actúa de inmediato, sin pedir confirmación, y no borra el certificado — sigue en la lista como "Desactivado".
- El certificado debe estar registrado en la misma Empresa con la que se inicia sesión en App Ejenova. Si no, al emitir un documento verás el mensaje "La Empresa … no tiene un certificado digital activo registrado".
CAF / Folios
El CAF es la autorización del SII para usar un rango de folios de cada tipo de documento (Factura, Boleta, Guía de Despacho, Nota de Crédito).
Ver pasos
- Descarga el CAF desde el SII y, en "Subir CAF", elige la Empresa y el archivo XML. La razón social es opcional: solo hace falta la primera vez, para mostrar un nombre legible.
- Cada tarjeta muestra el tipo (con su código SII, ej. "Factura (33)"), el rango de folios, el próximo folio a usar y una barra con "X de Y folios disponibles".
- Un CAF vence a los 6 meses de su autorización (exigencia del SII). Seguir usando uno vencido puede hacer que el SII anule los documentos emitidos con él.
- Desde 30 días antes del vencimiento aparece una alerta, y la tarjeta "CAF / Folios" del Inicio muestra un número en rojo (hay vencidos) o ámbar (solo próximos a vencer).
- "Aceptar notificación" solo apaga esa alerta del Inicio — el CAF sigue apareciendo como vencido en la lista.
- Los CAF con todos los folios usados pasan a la sección "Histórico" y ya no se pueden usar para emitir.
DTE emitidos
Todos los documentos que emitió la Empresa: Boletas, Facturas, Guías de Despacho y Notas de Crédito. Es solo de consulta.
Ver pasos
- Filtra por Empresa, Tipo de documento, Estado SII y un período ("Elegir período", hasta 2 años atrás).
- Cada fila muestra tipo, folio, RUT y nombre del receptor, monto, fecha de emisión y estado ante el SII.
- Haz clic en una fila para abrir el detalle: datos del documento, el TrackId del SII y la "Trazabilidad" (Emitido → Enviado al SII → Respuesta del SII). Una Nota de Crédito muestra además el documento que la originó.
- Desde el detalle, "Ver XML" muestra el XML firmado, e "Imprimir / PDF" genera la representación impresa (en Boleta y Factura incluye el detalle de productos, el descuento aplicado, el Timbre Electrónico y, si la Empresa tiene cargados sus datos del SII, la leyenda «Res. N° X de AAAA» y la unidad «S.I.I. - …»).
- En el XML de una Nota de Crédito o de Débito el sistema escribe el motivo que pide el SII: un código (1 anula el documento, 2 corrige el texto, 3 corrige montos) y la razón en palabras (hasta 90 caracteres). Sin motivo, EjenovaDte rechaza la emisión.
- Importante: hoy la conexión con el SII es simulada. Los estados "Enviado (simulado)", "Aceptado (simulado)" y "Rechazado (simulado)" no son respuestas reales del SII.
DTE Recibidos
Las facturas y guías que tus proveedores te envían. Se registran a mano y alimentan el Libro de Compras y el ingreso de mercadería.
Ver pasos
- Haz clic en "Registrar DTE recibido" y completa: Empresa (si eres administrador general), Tipo de documento, Folio, RUT y Razón social del proveedor, Fecha de emisión, y los montos Neto, IVA y Total (no se calculan solos: los ingresas tal como vienen en el documento).
- Las líneas son opcionales pero muy útiles: con el ícono "+" agregas cada producto con el Código que usa el proveedor, Descripción, Cantidad y Precio.
- Con las líneas cargadas, al registrar el ingreso de mercadería en App Ejenova y escribir el Tipo, Folio y RUT del proveedor, la grilla de productos se precarga sola con este detalle.
- Las Facturas registradas acá aparecen en "Documentos por Revisar (SII)" de App Ejenova (la detección corre cada 15 minutos). Las Guías de Despacho no aparecen ahí: solo se usan para precargar el ingreso.
- Haz clic en cualquier fila para ver el detalle con sus líneas. "Imprimir / PDF" genera un comprobante interno — no es copia del documento original del proveedor, porque no incluye XML ni timbre.
Libro de Ventas
El reporte mensual de los documentos emitidos, en el formato que exige el SII.
Ver pasos
- Elige la Empresa, el Mes y el Año. El libro se arma solo al cambiar cualquiera de los tres — no hay botón "Consultar". Sin Empresa elegida verás "Elige una Empresa para ver el libro."
- La tabla muestra fecha, tipo, folio, RUT y nombre del receptor, neto, IVA y total, con 10 filas por página.
- La barra "Totales" al pie suma todo el período, no solo la página que estás viendo.
- Si no hubo documentos ese mes: "No hay documentos en este período." El mes se calcula con la hora de Chile.
Libro de Compras
El mismo reporte mensual, pero de los documentos recibidos de tus proveedores.
Ver pasos
- Funciona igual que el Libro de Ventas (Empresa, Mes y Año), pero la contraparte se llama "Proveedor" en vez de "Receptor".
- Solo aparecen los documentos que registraste en "DTE Recibidos": si falta uno, regístralo allí primero.
Usuarios administradores
Quién puede entrar a Ejenova DTE, con qué alcance. Un administrador de Empresa solo ve y gestiona los usuarios de la suya.
Ver pasos
- "Nuevo usuario": correo, nombre, contraseña (mínimo 8 caracteres) y Rol. El administrador general elige entre "Administrador general (todas las Empresas)" o una Empresa; el de una Empresa solo puede crear usuarios para la suya.
- La casilla "Solo puede ver los documentos emitidos" (solo si el usuario queda ligado a una Empresa) crea un usuario de solo lectura, sin acceso a CAF, certificados ni usuarios.
- Por cada usuario puedes "Restablecer contraseña" (le fijas una nueva) o "Desactivar".
- "Desactivar" es inmediato, sin confirmación, y no borra al usuario: sigue en la lista con la marca "Desactivado" y solo deja de poder ingresar.
Empresas
Las Empresas que pueden emitir documentos. Esta pantalla solo la ve el administrador general.
Ver pasos
- "Registrar Empresa": RUT, Razón social y los datos del emisor que exige el SII: Giro, Dirección, Comuna, Código de Actividad Económica (Acteco) y, opcionalmente, Ciudad.
- Si la Empresa también usa App Ejenova, marca "Esta Empresa también usa Ejenova.Api" e ingresa su EmpresaId (el mismo con que está registrada allá). Si no lo haces, el sistema genera uno nuevo y App Ejenova no encontrará el certificado ni los folios.
- Al terminar se muestra el EmpresaId con un botón "Copiar": lo necesitas para crear el primer usuario de esa Empresa.
- Una Empresa con la etiqueta "Datos incompletos" todavía no puede emitir documentos: usa "Completar datos" para llenar lo que falta.
- Datos del SII (opcionales al registrar y editables después con "Datos del SII"): el número y el año de la resolución que autorizó a la Empresa como emisora electrónica, y la unidad del SII (por ejemplo SANTIAGO CENTRO). Se imprimen en cada documento: «Res. N° X de AAAA» bajo el timbre y «S.I.I. - UNIDAD» bajo el recuadro del folio. En certificación la resolución es la 0; los definitivos llegan con el trámite de facturador electrónico.
- Una Empresa sin esos datos muestra la etiqueta "Falta resolución del SII": puede emitir igual, pero sus documentos salen sin «Res. N° X de AAAA».
Integración
Los datos para que un sistema tuyo (tu tienda en línea, tu ERP) emita documentos en Ejenova DTE sin iniciar sesión. La ven los administradores.
Ver pasos
- Entra a Integración y elige la Empresa (si eres administrador de una sola, ya viene elegida).
- Copia los datos de conexión: el Id de la Empresa y la dirección de la API. La pantalla también muestra la ruta para emitir (
POST …/dte/emitir) y que la clave viaja en la cabeceraX-Api-Key. - Sin clave todavía: Generar clave. La clave completa se muestra una sola vez: cópiala y guárdala antes de pulsar «Ya la guardé». Después solo se ve su comienzo (por ejemplo «dte_e49e7edf…») y la fecha de creación.
- Si la pierdes, usa Generar una nueva: la anterior queda revocada y el sistema que la usaba deja de poder emitir hasta que le pongas la nueva.
- Revocar deja a la Empresa sin clave; el sistema conectado deja de poder emitir (podrás generar otra).
- Pega el Id de la Empresa y la clave en el sistema que se conecta; en la tienda en línea es Mi tienda → Documentos tributarios.
- Al emitir una Nota de Crédito o de Débito por esta vía, el sistema debe enviar también el motivo (código 1 a 3 y razón de hasta 90 caracteres). Si llegan varias emisiones a la vez de la misma Empresa y tipo, se atienden de una en una; si una espera demasiado se avisa para reintentar y no se gasta ningún folio.
Auditoría
La bitácora de solo lectura: quién hizo qué y cuándo dentro de Ejenova DTE.
Ver pasos
- Se registran: inicios de sesión, usuarios creados o desactivados, contraseñas cambiadas o restablecidas, CAF registrados, certificados registrados o desactivados y DTE Recibidos registrados.
- Cada evento muestra el detalle, el tipo, la fecha y hora y quién lo hizo ("Sistema (Ejenova.Api)" si no hubo una persona detrás).
- Un administrador de Empresa ve solo los eventos de su Empresa. No hay filtros ni botones: es únicamente de consulta.
Ejenova Admin — Administración de la plataforma
Ejenova Admin es el panel del equipo de Ejenova para dar de alta a las Empresas clientes y definir qué puede hacer cada Perfil dentro de App Ejenova. No es una herramienta para el personal de tienda: es para quienes administran la plataforma. Todo lo que se hace acá es real (nada está simulado) y queda directamente en el sistema de las Empresas.
Ingresar al sistema
Solo entran los administradores generales de la plataforma, con su correo y contraseña.
Ver pasos
- Ingresa tu correo y tu contraseña y haz clic en "Iniciar sesión". Al entrar verás el Inicio, que tiene una sola tarjeta: Empresas.
- Todos los administradores generales ven todas las Empresas: no hay roles ni permisos dentro de este panel.
- La sesión dura 8 horas. Si vence, cualquier acción muestra "La sesión expiró. Inicia sesión nuevamente." — por cómo está construida la app, ese mismo mensaje puede aparecer si ingresas mal la contraseña; simplemente vuelve a intentarlo.
- Este panel no permite cambiar tu contraseña ni recuperarla: las cuentas de administrador general las crea el equipo técnico.
- Para salir, usa el ícono de puerta en la esquina superior derecha ("Cerrar sesión").
Empresas
Todas las Empresas de la plataforma, y el alta de una nueva: la Empresa, su primera Sucursal y la cuenta de su Administrador, en un solo paso.
Ver pasos
- Cada tarjeta muestra la razón social, RUT y giro, correo, modalidad ("SaaS" u "OnPremise"), fecha de creación y las aplicaciones que usa: "Ejenova-App" siempre, y "EjenovaDte" solo si la Empresa ya está enrolada en la plataforma de facturación electrónica.
- La etiqueta "Activa" o "Inactiva" es solo informativa: desde este panel no se puede activar ni desactivar una Empresa.
- Con "Nueva Empresa" completa a la izquierda los datos de la Empresa (Razón social, RUT, Giro comercial, Correo, Modalidad y el nombre de la Sucursal inicial, que viene como "Casa Matriz") y a la derecha la cuenta del Administrador (Nombre, Correo, Contraseña de al menos 8 caracteres y su confirmación).
- El RUT se puede escribir con o sin puntos y guión; se valida el dígito verificador.
- Al crear la Empresa, ese Administrador ya puede entrar a App Ejenova con el RUT de la Empresa, su correo y la contraseña que definiste. Si falla (por ejemplo, un RUT ya registrado), el diálogo queda abierto y muestra el motivo.
- Importante: crear la Empresa acá no la habilita para facturar. Para emitir documentos hay que enrolarla también en Ejenova DTE, usando el mismo EmpresaId (ver el manual de Ejenova DTE, tarjeta "Empresas").
- Haz clic en una tarjeta para ver los Perfiles de esa Empresa.
Perfiles y permisos
Qué puede hacer cada Perfil (rol) de una Empresa dentro de App Ejenova.
Ver pasos
- La lista muestra los Perfiles de la Empresa, con la etiqueta "Predefinido" en los que trae el sistema y cuántos permisos tiene cada uno.
- El lápiz ("Editar permisos") abre las casillas de permisos, agrupadas por módulo y con su descripción. Marca o desmarca y guarda con "Guardar".
- "Nuevo Perfil" crea uno propio: ponle un nombre y elige sus permisos. Un Perfil creado no puede cambiar de nombre después (solo sus permisos), ni eliminarse desde acá.
- Los Perfiles son propios de cada Empresa, pero el catálogo de permisos es el mismo para todas.
- Este panel no asigna Perfiles a las personas: eso se hace en App Ejenova, en "Usuarios".
- Si a un usuario no le aparece un módulo en App Ejenova (por ejemplo Sucursales o Auditoría), casi siempre es porque su Perfil no tiene ese permiso: revísalo acá.
Ejenova MDM — Soporte remoto
Ejenova MDM permite que un técnico vea y controle a distancia los equipos de los clientes (Windows, Linux y Android) que tienen instalado el Agente. Las páginas de descarga del Agente están arriba, en "Agentes MDM".
Ingresar al sistema
Cada técnico entra con su email y contraseña. Las cuentas no se crean desde el Visor.
Ver pasos
- Escribe tu Email y tu Contraseña y pulsa "Ingresar". Si es correcto, entras directo a la lista de equipos.
- Los mensajes posibles: "Email o contraseña incorrectos." (también si tu cuenta está desactivada), "No se pudo conectar con el backend…" (problema de red o del servidor) y "La sesión expiró. Inicia sesión nuevamente."
- La sesión dura 12 horas y no se renueva sola. Al recargar la página sigues dentro mientras no venza.
- No hay registro de nuevos técnicos ni "olvidé mi contraseña" en el Visor: las cuentas las crea el equipo técnico de Ejenova.
Equipos
La lista de todos los equipos con el Agente instalado y su estado. Es la pantalla de inicio.
Ver pasos
- Cada fila muestra un punto de estado (verde = conectado, gris = desconectado), un título (la Descripción del equipo o, si no tiene, su nombre) y debajo la Empresa (si tiene una asignada), el nombre y el sistema operativo. Ordenados del que se conectó más recientemente al más antiguo.
- La lista se actualiza sola cada 5 segundos. Vacía dice "Aún no hay equipos registrados."
- El filtro Empresa, arriba de la lista, deja solo los equipos de un cliente ("Todas las Empresas" quita el filtro, y "Sin Empresa asignada" muestra los que todavía no tienen una).
- Si otro técnico lo está controlando, la fila dice "En uso por otro técnico" y no puedes conectarte: solo un técnico a la vez puede controlar un equipo. Un equipo desconectado tampoco permite conectar.
- "Conectar" abre el control remoto. En equipos Android aparece además el ícono "Actualizar app" (ver "Versiones de apps").
- ¿A qué cliente pertenece un equipo? Un equipo nuevo aparece "sin Empresa" salvo que su Agente ya la traiga configurada (ver la última tarjeta). Para ligarlo a mano usa el ícono de edificio ("Asignar Empresa") de la fila: al escribir, el campo sugiere las Empresas reales ya registradas en Ejenova (con su RUT) además de los nombres que ya usaste antes en MDM — al elegir una Empresa real, su EmpresaId se completa solo, sin que haya que copiarlo a mano. Si el cliente todavía no está en Ejenova, igual puedes escribir su nombre libremente y dejar el EmpresaId vacío. "Quitar Empresa" deshace la asignación.
- Para poner o cambiar la Descripción (texto libre, por ejemplo "Caja principal" o "Kiosco autoatención - Caja 3"), usa el ícono de lápiz con líneas ("Editar descripción"). Es lo que aparece como título de la fila; si la dejas vacía, el título vuelve a ser el nombre del equipo. Sirve para distinguir equipos de una misma Empresa.
- Todo técnico ve todos los equipos, de todas las Empresas: la Empresa sirve para ubicar y filtrar, no restringe el acceso.
Control remoto
Ver la pantalla del equipo y controlarla con tu mouse y teclado.
Ver pasos
- Al conectar verás "Esperando video del equipo…" hasta que llegue la primera imagen. El video son cuadros JPEG (unos 6 o 7 por segundo): tiene un pequeño retardo, no es tiempo real perfecto.
- Mueve el mouse, haz clic izquierdo o derecho y usa la rueda directamente sobre la imagen. El teclado se captura al escribir con el foco en la pantalla (letras, números, Enter, flechas, F1–F12, etc.; algunos símbolos poco usuales pueden no funcionar).
- Para terminar, vuelve atrás con la flecha de la barra superior (o cierra la pestaña): el equipo queda libre para otro técnico. No hay botón "Terminar".
- En equipos Android aparece una barra inferior con "Atrás", "Inicio" y "Recientes".
- Mensajes: "El equipo no está conectado.", "El equipo ya está siendo controlado por otro técnico." y "El equipo se desconectó." si el Agente cae durante la sesión. Entra siempre desde la lista de Equipos, no por dirección directa.
Versiones de apps (Android)
El catálogo de instaladores .apk que se pueden mandar a los equipos Android.
Ver pasos
- Entra con el ícono de Android de la barra superior de Equipos. Cada fila muestra paquete, versión, descripción, tamaño y fecha de subida.
- "Subir .apk": Paquete (por ejemplo cl.ejenova.app), Versión (por ejemplo 1.4.2), Descripción opcional y el archivo .apk (hasta unos 300 MB).
- Para instalar en un equipo, ve a Equipos, usa "Actualizar app" en el equipo Android conectado y elige la versión: aparece "Actualización enviada — el equipo la descargará e instalará en unos momentos."
- Si aún no hay ninguna versión subida, el sistema te avisa que primero debes subir una en "Versiones de apps". Desde acá no se pueden borrar ni editar versiones.
- Para que el equipo termine solo la instalación, pulsa el ícono de script al final de la fila de la versión y elige un script (por ejemplo «Terminar una instalación de app»). Se ejecuta en el equipo apenas empujas esa versión. «Quitar el script de esta versión» lo desvincula.
Scripts (Android)
Recetas de comandos (tocar un botón, abrir una app, escribir un texto, esperar) que el Agente Android ejecuta en el equipo. Sirven para tareas repetidas, como terminar la instalación de una app sin tocar la pantalla a mano.
Ver pasos
- Entra con el ícono Scripts (terminal) de la barra superior de Equipos. Hay dos pestañas: Scripts (los guardados) e Historial (a qué equipo se envió cada uno y cómo terminó).
- «Nuevo script»: ponle un nombre y escribe un comando por línea. Lo que empieza con # es un comentario. El sistema revisa el texto mientras escribes y marca los errores con su número de línea; no deja guardar hasta corregirlos.
- Al lado del editor está la ayuda de comandos (en un celular, en la pestaña «Ayuda de comandos»): cada comando con su sintaxis, sus valores permitidos y un ejemplo. «Insertar» agrega el ejemplo debajo de la línea donde estás. Las plantillas cargan scripts típicos listos para usar.
- Para probarlo: el botón ▶ del editor (guarda y ejecuta) o el ▶ de la lista de scripts, y elige un equipo Android conectado. Siempre pide confirmación, porque el script toca la pantalla del equipo: conviene que nadie lo esté usando. También está el ícono «Ejecutar script» en cada equipo Android conectado de la lista de Equipos.
- El resultado aparece en Historial: Exitosa, Con error (con el motivo y la línea donde se detuvo) o En curso. «Sin respuesta» significa que el equipo no informó en 20 minutos (se desconectó o se reinició a mitad del script).
- Límites: hasta 100 comandos y 4000 caracteres por script, y 15 minutos de espera en total. Un equipo ejecuta un script a la vez.
- Qué no puede hacer: Android no deja instalar apps ni cambiar ajustes del sistema en silencio sin un modo de administración del dispositivo (Device Owner o herramientas del fabricante como Zebra StageNow); los scripts solo imitan lo que haría una persona tocando la pantalla. Los textos de los botones («Instalar», «Actualizar», «Abrir») dependen del idioma del equipo: las plantillas son para equipos en español.
Cómo se registra un equipo y qué funciona en cada sistema
Un equipo aparece en la lista solo, apenas el Agente se ejecuta por primera vez.
Ver pasos
- Instala el Agente en la máquina (descargas arriba, en "Agentes MDM"). En su primer arranque se registra solo con el nombre de la máquina y su sistema operativo; no hace falta que un técnico lo dé de alta.
- Dos máquinas con el mismo nombre se confunden en un solo equipo: dales nombres distintos.
- Empresa desde el Agente (Windows y Linux): antes del primer arranque puedes dejar la Empresa ya configurada agregando
"NombreEmpresa"(y, si la conoces,"EmpresaId") al archivoagente.json(en WindowsC:\ProgramData\Ejenova-MDMgente.json; en Linux~/.config/ejenova-mdm/agente.json). El equipo aparece ya ligado a su cliente. Solo se aplica al registrarse: si el equipo ya existe, se asigna desde el Visor. Si reinstalas el Agente sin esos datos, la Empresa que ya tenía no se borra. En Android (versión 1.1.0 o posterior) la app pregunta por la Empresa en el primer arranque; en versiones anteriores, o si lo dejas vacío, se asigna desde el Visor. - Windows: video, mouse y teclado completos. El Agente no tiene ventana; deja un ícono en la bandeja del sistema (azul "en espera", rojo "sesión de soporte activa").
- Linux: video, mouse y teclado completos, tanto en sesión gráfica X11 como Wayland (GNOME, KDE, Sway, Hyprland, etc. — el instalador detecta cuál corresponde solo).
- Android: video y toques; escribir se limita a letras, números, espacio, Enter y Retroceso sobre un campo con foco. Para controlar (no solo ver), quien tiene el teléfono debe activar el servicio "Accesibilidad de Ejenova"; al iniciar una sesión Android pide permiso de captura de pantalla, y si se rechaza no hay video.
- Consentimiento: en Windows el equipo remoto no le pide autorización a su usuario para que el técnico entre. En Linux tampoco, salvo en sesiones Wayland con GNOME/KDE: ahí el sistema pide compartir pantalla la primera vez que un técnico se conecta (una sola vez por equipo, no se repite después). Cada sesión queda registrada con técnico, equipo, fecha de inicio y fin (no se graba video ni capturas).
Ejenova Reportes — Dashboards
Ejenova Reportes muestra gráficos y tablas de ventas, cartera y productos. Es solo de consulta: los datos se copian cada cierto tiempo desde el sistema de las tiendas, así los reportes nunca le quitan velocidad al punto de venta. Por eso pueden tener un pequeño desfase.
Ingresar al sistema
Se entra con correo y contraseña; el alcance depende de tu tipo de cuenta.
Ver pasos
- Ingresa tu correo y contraseña. La sesión dura 8 horas; al vencer, el sistema avisa "La sesión expiró. Inicia sesión nuevamente." (mensaje que también puede verse si la contraseña es incorrecta).
- Un administrador general ve todas las Empresas; un administrador de una Empresa ve solo la suya (el sistema lo fuerza aunque se intente cambiar el filtro).
- En la barra superior hay dos íconos: "Administradores" y "Cerrar sesión". Debajo, tres pestañas: Ventas, Clientes y Proveedores, y Productos.
Ventas
Cómo van las ventas: día a día, qué productos se venden más y qué Sucursal vende más.
Ver pasos
- El filtro Empresa (solo para administradores generales) elige una Empresa o "Todas las Empresas"; cambiarlo recarga todas las pestañas. Solo aparecen las Empresas que ya tienen ventas sincronizadas.
- Ventas diarias (últimos 30 días): un punto por día con ventas. Al tocar un punto ves la fecha, el monto y cuántas ventas fueron.
- Top 10 productos más vendidos: producto, SKU, cantidad y total vendido, ordenado por total. Considera todo el historial sincronizado, sin rango de fechas.
- Ventas por Sucursal: una barra por Sucursal (el nombre se recorta en pantalla); al tocarla ves el monto y el número de ventas.
- Qué cuenta como venta: solo ventas confirmadas. Quedan fuera borradores, ventas anuladas y cotizaciones. Los montos suman el subtotal de cada línea.
- Sin ventas, cada reporte dice "Sin ventas confirmadas en el período." Puedes arrastrar hacia abajo para volver a leer los datos.
Clientes y Proveedores
Quién te debe, a quién le debes y quiénes son tus mejores clientes y proveedores.
Ver pasos
- Arriba hay tres tarjetas: Te deben (total por cobrar, con lo vencido debajo), Debes (total por pagar) y Posición neta (lo que te deben menos lo que debes: "A tu favor" o "En contra"). Al tocar "Te deben" o "Debes" se abre y baja hasta la cartera correspondiente.
- Debajo hay cuatro secciones que se abren y cierran tocando el título: Top 10 Clientes por venta, Cartera de Clientes (crédito), Top 10 Proveedores por compra y Cartera con Proveedores.
- En las carteras, "Saldo actual" se divide en Vencido (en rojo) y Por vencer. Los abonos se aplican primero contra lo vencido. Se ordenan por mayor deuda vencida.
- La cartera de Clientes solo incluye a quienes tienen cupo de crédito asignado; la de Proveedores, a quienes tienen saldo por pagar.
- El Top de Proveedores cuenta solo Órdenes de Compra en estado Recibida (no las Borrador, Enviadas, Anuladas, Parcialmente recibidas ni Cerradas).
Productos
Cuánta mercadería entra y sale, cuánto vale tu stock y qué productos se quedaron sin existencias.
Ver pasos
- Entrada y Salida de Productos (por categoría): una tarjeta por categoría (departamento) con sus entradas y salidas; al abrirla ves el detalle por producto y el neto. Las entradas vienen de los Ingresos de Mercadería y las salidas de las ventas confirmadas.
- Valorizado de Stock (por categoría): el valor del stock que hay hoy (solo productos con cantidad mayor que 0). Al abrir una categoría ves producto, Bodega, cantidad, costo unitario y valor total.
- El costo es el de la Orden de Compra Recibida más reciente de ese producto. Si un producto entró sin Orden de Compra no tiene costo ("—") y no suma al total; una nota lo avisa.
- Quiebres de Inventario: productos con cantidad 0 o negativa, por Bodega, en rojo. Si no hay: "Sin quiebres de inventario — todo el stock catalogado tiene existencia positiva."
Qué tan actualizados están los datos
Los reportes no son en vivo: se copian desde el sistema de las tiendas cada cierto tiempo.
Ver pasos
- Junto al filtro Empresa hay una insignia con la hora de la última copia, por ejemplo "Actualizado 20/09 14:30" (hora local de tu navegador). Si aún no hubo ninguna: "Sin datos sincronizados todavía".
- La copia se hace cada 30 minutos, así que lo que ves puede tener hasta ese desfase (más si hubo una falla: en ese caso se muestra el último dato bueno y se reintenta en el siguiente ciclo).
- Arrastrar para refrescar solo vuelve a leer lo ya copiado; no fuerza una copia nueva y no hay botón para hacerlo.
- Si una venta o una compra recién hecha no aparece, espera al siguiente ciclo antes de reportarlo.
Administradores
Quién puede entrar a Reportes y con qué alcance. Se abre con el ícono "Administradores" de la barra superior.
Ver pasos
- Cada tarjeta muestra nombre, correo, rol ("Administrador general" o "Empresa …"), último acceso y "Desactivado" si corresponde.
- "Nuevo administrador": correo, nombre, contraseña (mínimo 8 caracteres) y Rol. El administrador general elige entre "Administrador general (todas las Empresas)" o una Empresa; el de una Empresa solo puede crear administradores de la suya.
- "Restablecer contraseña" fija una nueva sin pedir la actual. "Desactivar" es inmediato, sin confirmación, y ya no se puede revertir desde esta pantalla.
- Un administrador de una Empresa solo ve y gestiona a los de su misma Empresa. Para volver atrás usa la flecha de la barra superior.
Ejenova TurnoMático — Guía de instalación e implementación
TurnoMático es el sistema de turnos: la gente saca su número en un tótem, una pantalla de TV llama los turnos con voz y quien atiende usa su puesto de atención. Esta guía cubre todo lo necesario para dejar funcionando una pantalla o un tótem nuevo: preparar la empresa, instalar el equipo, dejarlo como quiosco, instalar la impresora, el servicio de impresión y la operación diaria. Las descargas están arriba, en TurnoMático.
Índice: 1. Entender el sistema · 2. Preparar · 3. Instalar el equipo · 4. La impresora · 5. Servicio de impresión · 6. Operación y mantenimiento · 7. Solución de problemas
1. Entender el sistema
Qué piezas tiene
Todo corre en el navegador; solo el tótem necesita además un pequeño programa local para imprimir.
Ver las piezas
| Pieza | Dónde está | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Administración | turnos.ejenova.cl | Configurar sucursales, pisos, servicios, puestos, usuarios y dispositivos. Vincular los equipos. |
| Pantalla de TV / Tótem | pantallas.ejenova.cl (se abre solo en el equipo) | La TV llama los turnos con voz y muestra la fila; el tótem deja a la persona sacar su número. |
| Puesto de atención | atencion.ejenova.cl | Lo usa quien atiende: llamar siguiente, repetir, "no se presentó", finalizar, derivar y ver lo atendido. |
| Servicio de impresión | Programa local en el equipo del tótem | Imprime el ticket directo en la impresora térmica. Solo en tótems. |
| Página del turno | Celular del cliente (QR del ticket) | Muestra el estado del turno y avisa cuando falta poco. |
Cómo fluye un turno
De que la persona toca el servicio a que la llaman.
Ver el recorrido
- La persona toca un servicio en el tótem. El sistema le asigna el siguiente número de ese servicio (por ejemplo
A-003). - El tótem manda el ticket al servicio de impresión, que lo imprime. En pantalla se ve el número y un QR.
- Quien atiende pulsa Llamar siguiente en su puesto. La pantalla de TV muestra el turno y lo dice con voz, indicando el puesto.
- Si la persona escaneó el QR, su celular muestra el estado del turno y le avisa.
- Al terminar, el puesto pulsa Finalizar (o No se presentó). Queda en la lista de atendidos del puesto.
- Si la persona debe pasar a otro servicio (por ejemplo, pagó en la caja y ahora va a un médico), el puesto pulsa Derivar en vez de Finalizar. Ver la tarjeta siguiente.
La numeración es por servicio y por día de atención. Llega hasta 999 y vuelve a 001. El día de atención empieza a la hora que define la sucursal (por defecto 05:00, hora de Chile).
Derivar: de la caja al médico
Para cuando la persona debe pasar a otro servicio después de ser atendida. Por ejemplo: saca número para la caja, paga, y la cajera la deriva a un médico o a un box para un examen.
Cómo funciona
- Quien atiende, con la persona en atención, pulsa Derivar.
- Elige el servicio al que la pasa. La lista muestra el piso y cuántas personas esperan en cada uno, y no incluye el servicio donde ya está.
- Si quiere, escribe una nota para quien la atienda después (por ejemplo "viene por un examen de sangre"). La nota la ve el personal, nunca la persona.
- Pulsa Derivar. El puesto queda libre para llamar al siguiente, y la pantalla avisa el turno nuevo de la persona y cuántos hay antes que ella.
Qué pasa con la persona
- Recibe un turno nuevo en el servicio destino (por ejemplo, de
C-004pasa aM-012) y queda al final de esa fila, como cualquiera que llega a ella en ese momento. - Su celular sigue funcionando con el mismo QR: la página del turno pasa sola al turno nuevo, y si había activado los avisos, le llega "Te derivaron a Medicina general" con el nuevo número y el piso. Después le avisa cuando se acerque y cuando la llamen.
- Quien la recibe ve en su pantalla de dónde viene ("Derivado desde C-004 · Caja") y la nota.
- Si hace falta, se puede derivar de nuevo (por ejemplo, del médico a Exámenes).
En la lista de lo atendido, el turno original aparece como Derivado y se cuenta aparte: no suma como atendido ni como "no se presentó". Para que un servicio pueda recibir personas, solo tiene que estar activo y tener al menos un puesto que lo atienda.
2. Preparar
Requisitos del equipo y de la red
Lo que debe tener cada equipo que se instale.
Ver requisitos
| Tema | Requisito |
|---|---|
| Sistema | Windows 10/11 (64 bits) o Ubuntu/Debian (64 bits). |
| Equipo | Un PC o mini PC sencillo, con 4 GB de RAM recomendados. Siempre encendido durante el horario de atención. |
| Pantalla | TV o monitor Full HD para la pantalla; monitor táctil para el tótem. |
| Sonido | La pantalla de TV dice los turnos con voz: necesita parlantes (los de la TV sirven). |
| Navegador | Google Chrome (en Linux, Chromium también). En Windows se instala solo si falta. |
| Internet | Conexión estable. Salida por HTTPS (puerto 443) a pantallas.ejenova.cl y turnos.api.ejenova.cl. Recomendado dejar abierto también www.gstatic.com y fonts.gstatic.com (tipografías). |
| Impresora (tótem) | Térmica de tickets compatible con ESC/POS, de 58 u 80 mm, por USB o por red. Ver "4. La impresora". |
| Administración | Un usuario Administrador de la empresa para vincular los equipos. |
Preparar la empresa en la administración
Se hace una sola vez por sucursal, antes de instalar los equipos.
Ver pasos
- Entra a turnos.ejenova.cl con tu usuario Administrador.
- Estructura: crea la sucursal (con la hora en que empieza el día de atención y los segundos que se muestra el número en el tótem), sus pisos, los servicios (cada uno con su nombre, su letra de prefijo —la
AdeA-003— y el piso donde se atiende) y los puestos (módulo, caja, box…; cada uno dice qué servicios atiende). - Usuarios: crea un usuario Operador por cada persona que atiende y asígnale su puesto. Entra a atencion.ejenova.cl y cada uno ve solo su puesto.
- Dispositivos: aquí se vinculan después las pantallas y tótems (ver "3. Instalar el equipo").
Una sucursal que atiende de noche debería poner el inicio del día en una hora sin público, para que los números no se reinicien en pleno turno.
3. Instalar el equipo
Instalar en Windows
Un instalador de un solo paso, sin permisos de administrador. Si prefieres no instalar, hay una alternativa manual con el .zip (en la sección TurnoMático de Descargas).
Ver pasos
- Descarga el instalador de Windows (sección TurnoMático) y haz doble clic. Si aparece "Windows protegió tu PC": Más información → Ejecutar de todos modos (el programa aún no lleva firma digital).
- En el asistente, deja marcada "Abrir la pantalla automáticamente al encender el equipo" si es un televisor o un tótem fijo: así no hace falta el paso de "Dejar Windows como quiosco" para el arranque.
- Si el equipo no tiene Chrome, el acceso de TurnoMático descarga el instalador oficial de Google y lo instala (necesita internet y aceptar el permiso de administrador).
- Se abre Chrome a pantalla completa en la pantalla de vinculación. En un tótem, la primera vez, aparece el permiso de Chrome: pulsa Permitir (ver más abajo).
- Vincula el equipo desde la administración (ver "Vincular el equipo").
Qué instala (en %LOCALAPPDATA%\Programs\Ejenova TurnoMatico; la alternativa con .zip trae los mismos archivos)
| Archivo | Para qué |
|---|---|
abrir-televisor.bat | Inicia el servicio de impresión y abre Chrome en modo quiosco. Es el que se pone en el inicio de Windows. |
configurar-impresora.bat | Abre el asistente para elegir y probar la impresora. |
EjenovaImpresora.exe | El servicio de impresión (sin ventana). |
appsettings.json | Configuración de fábrica del servicio. Normalmente no se toca. |
LEEME.txt | Resumen de estos pasos. |
Dejar Windows como quiosco
Que el equipo, al encender, quede mostrando la pantalla o el tótem solo, sin que nadie haga nada.
Ver pasos
- Abrir solo al encender. Si instalaste con el instalador y dejaste marcada esa opción, ya está hecho. Si no (o usas el
.zip): pulsaWindows + R, escribeshell:startupy Enter. En esa carpeta crea un acceso directo aabrir-televisor.bat(clic derecho sobre el archivo → Mostrar más opciones → Crear acceso directo y arrástralo ahí). - Entrar a Windows sin clave. Pulsa
Windows + R, escribenetplwiz, desmarca "Los usuarios deben escribir su nombre y contraseña" y acepta con la clave de la cuenta. (Si esa casilla no aparece: Configuración → Cuentas → Opciones de inicio de sesión → desactiva "Para mejorar la seguridad, solo permitir Windows Hello…".) - Que no se duerma. Configuración → Sistema → Inicio/apagado y suspensión: pantalla y suspensión en Nunca (con corriente).
- Reinicios de Windows Update. Configuración → Windows Update → Opciones avanzadas → Horas activas con el horario de atención, para que no reinicie en pleno servicio.
- Salir del quiosco (por ejemplo para dar mantención):
Alt + F4. Para volver: abreabrir-televisor.bat.
Qué hace abrir-televisor.bat: inicia el servicio de impresión (si está en la carpeta y no está ya corriendo) y abre chrome.exe --kiosk --kiosk-printing "https://pantallas.ejenova.cl/#/vincular". --kiosk deja Chrome a pantalla completa, sin barras ni pestañas; --kiosk-printing hace que, si el servicio no está, Chrome imprima sin preguntar. Si ya había una ventana de Chrome abierta, Chrome la reutiliza e ignora estas opciones: cierra Chrome por completo antes (Stop-Process -Name chrome -Force en PowerShell).
Una vez vinculado, el equipo recuerda quién es: al abrir la dirección de vinculación entra directo a su pantalla de TV o de tótem.
Instalar en Linux (.deb)
Un solo paso: instala el servicio de impresión, el inicio automático y la autorización de Chrome.
Ver pasos
- Si es un tótem, conecta y enciende la impresora USB antes de instalar: así el instalador la deja lista sola.
- Descarga el
.deby haz doble clic: se abre el instalador de aplicaciones. Pulsa Instalar y escribe la clave del equipo. (Por terminal:sudo apt install ./ejenova-turnomatico_1.2.0_amd64.deb.) - Si el equipo no tiene navegador, instala Google Chrome o Chromium.
- Abre Ejenova TurnoMático - Dejar el equipo como quiosco desde el menú de aplicaciones (ver "Dejar Linux como quiosco") para que el equipo entre solo a la sesión al encenderse.
- Reinicia el equipo: la pantalla de vinculación se abre sola a pantalla completa.
- Vincula el equipo desde la administración.
Qué deja instalado
| Ubicación | Qué es |
|---|---|
/opt/ejenova-turnomatico/ | El servicio de impresión (EjenovaImpresora), su appsettings.json y los lanzadores. |
/etc/xdg/autostart/ejenova-turnomatico.desktop | Abre la pantalla al iniciar sesión (inicio automático). Si el navegador se cae, lo vuelve a abrir solo. |
/usr/lib/systemd/user/ejenova-impresora.service | El servicio de impresión como servicio de usuario de systemd: arranca al iniciar sesión y se reinicia solo si se cae. |
| Menú de aplicaciones | Ejenova TurnoMático (abrir la pantalla), Asistente de impresora, Configurar impresora y Dejar el equipo como quiosco. |
/etc/opt/chrome/policies/managed/ y /etc/chromium/policies/managed/ | Política que autoriza a la pantalla a hablar con el servicio de impresión (evita el "Permitir" de Chrome). |
Cola de CUPS TERMICA | Se crea sola si había una impresora USB conectada al instalar (sin driver del fabricante). |
Para actualizar, instala el .deb nuevo encima del anterior.
Dejar Linux como quiosco
Que el equipo, al encenderse, llegue solo a la pantalla o al tótem y siga funcionando sin que nadie haga nada.
Ver pasos
- Un solo paso: abre Ejenova TurnoMático - Dejar el equipo como quiosco desde el menú de aplicaciones. Pide la clave del equipo en una ventana y deja configurado: el inicio de sesión automático del usuario (en GDM o LightDM), sin bloqueo de pantalla, sin apagado de pantalla y sin suspensión. Reinicia el equipo para comprobarlo.
- Abrir la pantalla al iniciar sesión: el
.debya lo deja configurado. (Con los scripts sueltos:./abrir-televisor.sh --autoinicio; para quitarlo,--sin-autoinicio.) - A mano (si prefieres no usar el asistente): Configuración → Sistema → Usuarios → Inicio de sesión automático; Configuración → Privacidad → Bloqueo de pantalla (desactivado); Configuración → Energía → suspensión automática y apagado de pantalla en Nunca.
- Volver atrás:
/opt/ejenova-turnomatico/configurar-quiosco.sh --quitardevuelve el inicio de sesión con clave, el bloqueo y la suspensión. - Para cortes de luz (opcional): en la BIOS del equipo activa Restore on AC Power Loss (o "Encender al volver la corriente"), para que el equipo encienda solo cuando regrese la electricidad.
Se recupera solo de fallas. El servicio de impresión es un servicio de usuario de systemd con reinicio automático: si se cae, vuelve a levantarse a los 3 segundos. Y si Chrome se cierra de forma inesperada, el lanzador lo vuelve a abrir. Salir con Alt + F4 sí se respeta (es la forma de salir del quiosco para dar mantención) y, si el navegador falla 5 veces seguidas nada más abrir, deja de insistir. Para volver a abrirlo: Ejenova TurnoMático en el menú de aplicaciones.
El lanzador usa un perfil propio de Chrome (~/.config/ejenova-turnomatico): ahí queda recordado el equipo vinculado y el permiso del servicio de impresión. No lo borres salvo que quieras vincular de nuevo. Con los scripts sueltos se puede cambiar la dirección con URL="https://..." ./abrir-televisor.sh y el perfil con PERFIL=/ruta ./abrir-televisor.sh.
Permiso de Chrome (solo la primera vez)
Chrome pregunta si la pantalla puede hablar con el servicio de impresión del equipo. Pulsa Permitir; no vuelve a preguntar. En Linux con el .deb no aparece, porque el instalador ya lo autoriza.
Si pulsaste "Bloquear" por error
- En Chrome, pulsa el ícono a la izquierda de la dirección (candado o controles) → Configuración del sitio.
- Busca el permiso de acceso a otros servicios y apps del dispositivo y cámbialo a Permitir. Recarga la página.
Vincular el equipo a la empresa
La pantalla nueva muestra un código; desde la administración se le dice qué es (tótem o pantalla de TV) y qué muestra.
Ver pasos
- En el equipo nuevo, la pantalla de vinculación muestra un código como
K7MQ-4XPA. - En la administración entra a Dispositivos y pulsa Vincular equipo.
- Escribe el Código del equipo. Al completarlo, el sistema lo busca y muestra "Equipo encontrado".
- Elige Crear uno nuevo (equipo nuevo) o Reemplazar uno existente (cambias el equipo físico de un tótem o pantalla que ya estaba registrado; conserva su nombre y configuración).
- Elige el Tipo (Tótem o Pantalla TV), ponle un Nombre (por ejemplo "TV sala de espera") y, en una pantalla, Qué muestra (todos los pisos o solo uno).
- Pulsa Vincular. El equipo pasa solo a su pantalla de trabajo en unos segundos.
El código sigue vigente mientras la pantalla esté abierta; si el equipo pasa más de 15 minutos sin conexión, vence y la pantalla muestra uno nuevo. Desde Dispositivos también se puede ver una vista previa de cada pantalla o tótem sin ir al equipo.
Cómo se ve el tótem
La persona toca el servicio que necesita, el tótem imprime su ticket y por unos segundos lo muestra en pantalla, con un QR para seguir el turno desde el celular.
Ver detalles
- La pantalla lista los servicios agrupados por piso, con cuántas personas esperan en cada uno.
- La persona toca su servicio: el tótem imprime el ticket y muestra el número, el piso al que debe ir y cuántos hay antes.
- El QR abre en el celular una página con el estado del turno y puede avisar cuando falte poco y cuando lo llamen (en iPhone hay que agregar la página a la pantalla de inicio).
- El ticket vuelve solo a la lista de servicios pasado un tiempo. Ese tiempo lo define el administrador: Estructura → editar sucursal → "Segundos que se muestra el número en el tótem" (entre 5 y 120).
- Si la impresora falla, el ticket en pantalla avisa "No pudimos imprimir tu ticket": la persona anota su número o escanea el QR, y se avisa al personal.
Opción avanzada: abrir el tótem con #/totem?imprimir=0 en la dirección desactiva la impresión automática de ese equipo (y ?imprimir=1 la vuelve a activar). Se guarda en el equipo.
4. La impresora (solo tótems)
Qué impresora sirve
Cualquier térmica de tickets que hable ESC/POS, que es el lenguaje de casi todas.
Ver compatibilidad
| Sirve | No sirve |
|---|---|
| Epson TM-T88 (IV, V, VI), TM-T20, TM-m30 y similares Bixolon SRP-350 y similares Citizen CT-S310 y similares Star en modo ESC/POS Térmicas genéricas de 58 u 80 mm con USB o red | Etiquetadoras ZPL/EPL (por ejemplo Zebra ZD410) Impresoras láser o de tinta Impresoras solo Bluetooth o solo serie (por ahora) |
Conexión: USB (la más común) o red (cable o wifi, con dirección IP). La de red es la más simple de instalar: no necesita driver ni cola en el equipo.
Si el modelo es distinto al que ya tienes, no cambia nada del proceso: lo que cambia (ancho, tildes, QR, corte) se ajusta con el asistente, sin tocar archivos.
Impresora USB en Windows
El equipo debe ver la impresora instalada en Windows; el servicio la usa por ahí.
Ver pasos
- Conecta la impresora por USB y enciéndela.
- Mira si aparece en Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres. Si Windows la instaló sola, sigue con el paso 4.
- Si no aparece, instala el driver del fabricante. Para la Epson TM-T88V está en Drivers y equipos (primero
APD_513_T88V.exe; el puerto virtual USB solo si hace falta). Sirve cualquier driver de la impresora, incluso uno genérico: el servicio envía los datos "crudos" y no los toca. - Haz doble clic en
configurar-impresora.bat(el asistente). Elige la impresora de la lista —o déjala como predeterminada del equipo— y pulsa Imprimir prueba. - Si la prueba salió bien, pulsa Guardar.
No hace falta marcarla como predeterminada de Windows (basta elegirla en el asistente), ni ajustar el tamaño de papel en el driver.
Impresora de red en Windows o Linux
Sin driver y sin cola: el ticket va directo por la red a la impresora.
Ver pasos
- Conecta la impresora a la red (cable o wifi) y enciéndela. Averigua su dirección IP: casi todas imprimen una hoja de autodiagnóstico con la IP (en las Epson, enciéndela manteniendo pulsado el botón de avance de papel; otros modelos traen un botón "Self test"). Conviene fijarle una IP en el router para que no cambie.
- Abre el asistente (
configurar-impresora.baten Windows, Asistente de impresora en Linux). - Pulsa Buscar impresoras en la red: busca equipos con el puerto 9100 abierto en tu red. Si la encuentra, elígela. Si no, escribe la dirección a mano en el cuadro, en la forma
tcp://192.168.1.50:9100. - Pulsa Imprimir prueba y luego Guardar.
El puerto estándar de las térmicas con red es el 9100. El equipo del tótem y la impresora deben estar en la misma red, sin bloqueos entre ellos.
Impresora USB en Linux
Se imprime por una cola "raw" de CUPS: sin driver del fabricante.
Ver pasos
- Conecta la impresora por USB y enciéndela antes de instalar el
.deb: el instalador crea la colaTERMICAy la deja predeterminada. - Si la conectaste después, abre Ejenova TurnoMático - Configurar impresora en el menú de aplicaciones (pide la clave del equipo en una ventana) y vuelve a conectar si hace falta.
- Abre Ejenova TurnoMático - Asistente de impresora, elige la impresora (
TERMICA), pulsa Imprimir prueba y luego Guardar. - Comprobar que CUPS la ve:
lpstat -p -ddebe mostrar la cola y que es la predeterminada.
Sin instalar el .deb (equipos con los archivos sueltos): bash configurar-impresora-linux.sh --prueba crea la misma cola e imprime una prueba. Si se ejecuta desde una USB, hay que anteponer bash (las USB no dejan ejecutar archivos directamente).
Alternativa sin CUPS: en el asistente aparecen también las impresoras USB directas (/dev/usb/lp0…). Para usarlas, el usuario debe estar en el grupo lp: sudo usermod -aG lp $USER y volver a iniciar sesión. Es más frágil si hay varias impresoras USB.
Asistente de impresora
Elige la impresora, imprime una prueba con las opciones que pongas (sin guardar) y guarda. Funciona igual en Windows y Linux.
Ver cómo abrirlo y qué significa cada opción
Cómo abrirlo: Windows → configurar-impresora.bat. Linux → Asistente de impresora en el menú de aplicaciones. En ambos casos se abre en el navegador, en http://127.0.0.1:9101/configurar.
| Opción | Valores | Cuándo cambiarla |
|---|---|---|
| Impresora | La predeterminada del equipo, una de la lista, o una dirección tcp://IP:9100 | Para elegir cuál imprime. Es lo único obligatorio. |
| Ancho del papel | 80 mm (por defecto) o 58 mm | Si el ticket sale cortado a los lados o muy angosto. |
| Tildes y ñ | Normal (recomendada), tres alternativas o "Sin tildes" | Si las tildes salen como signos raros. "Sin tildes" funciona en cualquier impresora. |
| Código QR | Como imagen (por defecto), propio de la impresora o sin QR | Si el QR no sale o sale mal. "Como imagen" es el más compatible. |
| Corte del papel | Parcial (por defecto), total o sin cortador | Impresoras sin cortador automático, o que cortan mal. |
Imprimir prueba usa lo que tengas en pantalla y no guarda nada: así pruebas varias combinaciones hasta que salga bien. La prueba incluye tildes, ñ y un QR para comprobarlos. Guardar aplica de inmediato (no hay que reiniciar) y se mantiene al actualizar el programa.
Epson TM-T88V
La impresora con la que se probó el sistema, y qué recordar de ella.
Ver notas
- Papel: rollo térmico de 80 mm. En el asistente déjala en 80 mm, tildes Normal, QR Como imagen, corte Parcial (valores de fábrica).
- Windows: instala el driver (paquete en Drivers y equipos). Con el servicio de impresión no hay que ajustar nada más en el driver: ni "compatibilidad bidireccional", ni tamaño de papel, ni dejarla como predeterminada.
- Linux: no hace falta ningún driver de Epson (Epson no publica uno para la TM-T88V). Sirve la cola raw que crea el instalador.
- Red: si el modelo trae tarjeta Ethernet, usa
tcp://IP:9100. - Si imprimes desde Chrome (sin el servicio), el driver de Windows puede dejar a Chrome "Esperando conexión de impresora" y congelar el tótem. Por eso el tótem usa el servicio de impresión.
5. Servicio de impresión
Qué es y cómo funciona
Un programa pequeño, sin ventana, que corre en el equipo del tótem y entrega el ticket a la impresora.
Ver cómo funciona
- Escucha solo en el propio equipo (
127.0.0.1, puerto 9101): nadie de la red puede usarlo. - Cuando la persona toca un servicio, la pantalla del tótem le manda los datos del ticket. El servicio arma los comandos ESC/POS (texto, número grande, QR, corte) y los envía directo a la impresora: por el spooler de Windows, por CUPS/USB en Linux o por red (
tcp://). Por eso no hay cuadros de impresión ni depende del driver. - Si el servicio no está en el equipo, la pantalla imprime con el navegador, como cualquier página. Si el servicio está pero la impresora falla (apagada, sin papel), avisa y no insiste por el navegador.
- Seguridad: solo atiende a las páginas de Ejenova (
pantallas.ejenova.clyturnos.ejenova.cl); cualquier otro sitio web recibe un rechazo. El asistente de configuración solo puede usarse desde su propia página. Además rechaza pedidos que no pidan el equipo por127.0.0.1olocalhost.
Iniciarlo, comprobarlo y detenerlo
Normalmente arranca solo; así se verifica y se controla.
Ver cómo
- Arranque: en Windows lo inicia el lanzador (
abrir-televisor.bat). En Linux con el.debes un servicio de usuario de systemd: arranca al iniciar sesión y se reinicia solo si se cae. Si ya está corriendo, la segunda copia se cierra sola. - Comprobar que está: abre en un navegador
http://127.0.0.1:9101/estado. Debe responder algo como{"servicio":"EjenovaImpresora","disponible":true,"impresora":"…"}. Si "impresora" aparece vacía, no hay ninguna impresora configurada ni predeterminada. - Ticket de prueba por consola: Windows (PowerShell):
Invoke-RestMethod -Method Post http://127.0.0.1:9101/prueba. Linux:curl -X POST http://127.0.0.1:9101/prueba. - Detenerlo: Windows → Administrador de tareas → EjenovaImpresora → Finalizar tarea. Linux (
.deb) →systemctl --user stop ejenova-impresora. (Con otro método de inicio:pkill -f EjenovaImpresora.) - Iniciarlo a mano: Windows → doble clic en
EjenovaImpresora.exe(o enabrir-televisor.bat). Linux (.deb) →systemctl --user start ejenova-impresora, o el acceso Asistente de impresora. Para ver su estado y los últimos mensajes:systemctl --user status ejenova-impresora. - Registro (para soporte): Windows
%LOCALAPPDATA%\EjenovaImpresora\impresora.log; Linux~/.local/share/EjenovaImpresora/impresora.log. Cada ticket enviado y cada error quedan anotados.
Configuración avanzada
Casi nunca hace falta: el asistente cubre todo. Esto es para soporte técnico.
Ver archivos y opciones
Hay dos archivos. appsettings.json (junto al programa) trae los valores de fábrica. configuracion.json (en la carpeta de datos del usuario: %LOCALAPPDATA%\EjenovaImpresora o ~/.local/share/EjenovaImpresora) lo escribe el asistente y gana sobre el primero. Para volver a los valores de fábrica, borra configuracion.json y reinicia el servicio.
| Opción | Valores |
|---|---|
Servicio:Puerto | 9101 (si se cambia, hay que indicarlo también en la pantalla: localStorage ejenova_impresora_url). |
Servicio:Nombre | Nombre exacto de la cola, un dispositivo (/dev/usb/lp0) o tcp://IP:9100. Vacío = la predeterminada. |
Servicio:OrigenesPermitidos | Las páginas que pueden imprimir. Por defecto las de Ejenova. |
Ticket:AnchoDePapelMm | 80 o 58 |
Ticket:PuntosDeAncho | 0 (automático: 576 u 384) o un valor entre 256 y 832 (algunas de 80 mm imprimen 512). |
Ticket:TablaDeCaracteres | 19 (PC858, por defecto), 2 (PC850), 16 (WPC1252), 0 (PC437) o vacío = sin tildes. |
Ticket:Qr | Imagen, Nativo o Ninguno |
Ticket:Corte | Parcial, Total o Ninguno |
Ejemplo — impresora de red de 58 mm, sin tildes, QR nativo:
{
"Servicio": { "Nombre": "tcp://192.168.1.50:9100" },
"Ticket": { "AnchoDePapelMm": 58, "TablaDeCaracteres": null, "Qr": "Nativo", "Corte": "Parcial" }
}
Diagnóstico: endpoints y mensajes de error
Para saber exactamente qué pasa cuando un ticket no sale.
Ver referencia
| Dirección (en el propio equipo) | Qué hace |
|---|---|
GET /estado | Dice si el servicio está y con qué impresora imprimirá. |
GET /configurar | El asistente de configuración. |
POST /prueba | Imprime un ticket de ejemplo con tildes, ñ y QR. |
POST /imprimir | Lo usa la pantalla del tótem para cada ticket. |
| Mensaje | Qué significa y qué hacer |
|---|---|
| No hay ninguna impresora configurada ni predeterminada en este equipo. | Elige una en el asistente o deja una predeterminada. |
| No se pudo abrir la impresora "…" (Windows) | El nombre no existe o la impresora no está instalada/encendida. Revisa en Impresoras y escáneres y vuelve a elegirla en el asistente. |
| La impresora tcp://… no respondió / No se pudo conectar… | Impresora de red apagada, IP distinta o red distinta. Revisa la IP y el puerto 9100. |
| Sin permiso para escribir en /dev/usb/lp0 (Linux) | Usa la cola TERMICA o agrega tu usuario al grupo lp y vuelve a iniciar sesión. |
| CUPS no pudo imprimir… / No se encontró el comando "lp" | CUPS no está instalado o la cola no existe: Configurar impresora del menú o sudo apt install cups. |
| La dirección de la impresora de red no es válida | Debe ser como tcp://192.168.1.50:9100. |
6. Operación y mantenimiento
Lista de verificación al terminar
Antes de dejar un equipo funcionando, recorre esta lista.
Ver lista
- ☐ El equipo abre solo, a pantalla completa, al encenderse.
- ☐ Aparece vinculado en Dispositivos con el tipo y nombre correctos.
- ☐ TV: se escucha la voz al llamar un turno (probar con "Llamar siguiente" desde un puesto).
- ☐ Tótem: se saca un número y el ticket sale solo, sin cuadros de impresión, con las tildes bien y el QR legible (escanéalo con un celular).
- ☐ Tótem: el ticket corta bien y vuelve solo a la lista de servicios.
- ☐ El equipo no se duerme ni se bloquea, y entra solo a su sesión tras un reinicio (en Linux: Dejar el equipo como quiosco).
- ☐ Se reinició el equipo una vez para comprobar que todo vuelve solo.
Operación diaria
Lo que el personal necesita saber.
Ver recomendaciones
- Papel: cambiar el rollo cuando se acabe. Con la tapa cerrada la impresora sigue; si el tótem muestra "No pudimos imprimir tu ticket", revisa primero el papel y que esté encendida.
- Reiniciar el equipo es seguro en cualquier momento: al volver, todo se abre solo.
- Sin internet: la pantalla no puede sacar turnos ni llamarlos hasta que vuelva; al volver continúa sola.
- Cambiar el tiempo que se ve el ticket o la hora de inicio del día: en la administración, Estructura → editar sucursal. El tótem toma el cambio solo, en menos de un minuto.
Cambiar de equipo, impresora o versión
Los cambios más comunes después de la instalación.
Ver cómo
- Cambiar la impresora (otro modelo o conexión): conéctala y abre el asistente; elige la nueva, prueba y guarda. No hay que reinstalar nada.
- Cambiar el equipo físico de un tótem o pantalla: instala el equipo nuevo como se explica arriba y, al vincularlo, elige Reemplazar uno existente y el dispositivo que reemplaza. Conserva su nombre y configuración. El equipo viejo deja de funcionar solo.
- Actualizar la versión: Windows → descarga el
.zipnuevo, cierra el programa (Alt + F4 y finaliza EjenovaImpresora), copia los archivos nuevos sobre la carpeta (tu configuración está aparte y no se pierde). Linux → instala el.debnuevo encima. La pantalla web (lo que ve la gente) se actualiza sola. - Copia de la configuración de la impresora: guarda el archivo
configuracion.json(ver Configuración avanzada) para dejar otro equipo igual.
7. Solución de problemas
Problemas comunes
Los casos más frecuentes y su solución.
Ver soluciones
- El ticket no sale y el tótem dice "No pudimos imprimir tu ticket". Revisa que la impresora esté encendida, con papel y bien conectada. Abre el asistente y pulsa Imprimir prueba: el mensaje de error dice qué pasa (ver "Diagnóstico").
- Sale el cuadro de impresión de Chrome en vez de imprimir solo. El servicio de impresión no está corriendo: comprueba
http://127.0.0.1:9101/estado. Abre el tótem conabrir-televisor.bat(Windows) o reinicia la sesión (Linux). Revisa también que hayas pulsado Permitir en el permiso de Chrome. - Chrome muestra "Esperando conexión de impresora" y el tótem se congela. Está imprimiendo por Chrome y no por el servicio: lo mismo que arriba. Cierra Chrome (
Stop-Process -Name chrome -Force) y ábrelo con el lanzador. - Las tildes salen como signos raros. En el asistente, cambia Tildes y ñ a otra opción y prueba; Sin tildes funciona en cualquier impresora.
- El QR no sale o no se puede escanear. Prueba la otra opción de Código QR (imagen o propio de la impresora). Un papel de mala calidad o una impresora muy gastada también lo afectan.
- El ticket sale cortado a los lados o muy angosto. Cambia el ancho del papel (58/80 mm), y si sigue, ajusta
PuntosDeAncho(Configuración avanzada). - El papel no corta, o corta antes de tiempo. Cambia Corte del papel (parcial/total/sin cortador).
- "Permiso denegado" en Linux al ejecutar un script desde una USB. Las USB no dejan ejecutar archivos. Usa el
.debo ejecútalo conbash archivo.sh. - Windows muestra "Windows protegió tu PC". Pulsa Más información → Ejecutar de todos modos. Es normal mientras el programa no lleve firma digital.
- La pantalla no avanza de la pantalla de vinculación. Revisa que el código escrito en Vincular equipo sea exacto y que el equipo tenga internet. Si el código venció, la pantalla muestra uno nuevo.
- La TV no dice los turnos con voz. Los navegadores exigen una interacción antes de reproducir sonido: toca la pantalla una vez tras cada encendido, y revisa el volumen de la TV.
- Una pantalla o tótem que ya no se usa. En Dispositivos se puede desactivar o reemplazar por un equipo nuevo con Vincular equipo → Reemplazar uno existente.
¿Sigue sin funcionar? Reporta el problema desde Soporte eligiendo la aplicación TurnoMático, y adjunta el archivo impresora.log si es un problema de impresión.
Videos
Video-tutoriales cortos de instalación y uso.